Archivieren funktioniert nicht

    Win 10, Thunderbird 128.8.0

    Ich habe ein IMAP-Konto bei t-online und habe jetzt die Nachricht bekommen, dass mein Postfach fast voll ist.
    Jetzt wollte ich erstmals die Archiv-Funktion von Thunderbird nutzen, aber es hat nicht wie gewünscht geklappt. Zwar ist der Vorgang des Archivierens ohne Fehlermeldung durchgelaufen, aber es werden mir im Archiv keine Mails angezeigt. Auch passt unter "Eigenschaften" des Archiv-Ordners die Zahl der Nachrichten von mehr als 1300 nicht zur Größe auf dem Datenträger in Höhe von 0 KB, siehe Bilder.

    Archiviert habe ich wie folgt: Ich habe im Ordner "Posteingang" alle Nachrichten markiert, sodass sie blau markiert waren, dann rechts geklickt und im Kontextmenü oben auf "Archivieren" geklickt. Danach wurde mir auch ein Fortschritt angezeigt, also ein allmähliches Durchzählen der mehr als 1300 Nachrichten.

    Ich habe den Vorgang dann wiederholt, Thunderbird und den Rechner neu gestartet und im Menü auch "Reparieren" gewählt, aber es hat alles nichts genützt.

    Was mache ich falsch?

    Kann auch nicht funktionieren, so lange der Archivordner ebenfalls auf dem Server von t-online liegt.
    Wenn der Speicherplatz dort erschöpft ist, kann auch nicht dahin archiviert werden.

    Für die Quota zählen alle Ordner auf dem Server.

    Lege den Archivordner lokal an.

    Kein Backup - Kein Mitleid!
    Ungesicherte Daten sind unwichtige Daten.

    Moin sunbeam,

    Archivieren bedeuten bei IMAP nur Verschieben der Mails in einen anderen IMAP-Ordner, normalerweise z.B. nach "Archive/2025" (usw,) .

    Der Füllstand des Servers wird also nicht geändert.

    Um den verbrauchten Speicherplatz tatsächlich zu reduzieren, musst du die Mails lokal speichern - dazu entweder die Archivierungseinstellungen ändern (Konteneinstellungen - Kopien und Ordner - Nachrichtenarchiv - Archiv speichern unter), dort einen Lokalen Ordner angeben, oder das ganze manuell oder per Filterregel durchführen, d.h. die Mails in die Lokalen Ordner verschieben. Erst dann wird wieder "Platz" auf dem Server.

    cu, frog


    P.S. da war ich 10 min zu spät - ich lass es mal stehen.

    Danke an euch. Da habe ich die Sache mit dem Standard-Ordner "Archiv" wohl falsch verstanden. Ich dachte, der sei immer ein lokaler Ordner. Ich habe jetzt einen lokalen Ordner neu erstellt und dann hat das Archivieren in diesen Ordner auch funktioniert.

    Nur eines verstehe ich noch nicht: Durch die mehrfachen Fehlversuche werden mir jetzt im Ordner "Archiv" gleich 4 mal 1300 Nachrichten angezeigt, die es aber in Wahrheit gar nicht gibt. Ich habe mich mal direkt über die Website der Telekom ins Mailcenter eingeloggt, dort existiert gar kein Ordner "Archiv". Wurde der gar nicht erst angelegt, weil der Speicherplatz nicht ausreichte?

    Wie bekomme ich nun den Ordner "Archiv" wieder leer?

    Quote from sunbeam

    Wenn ich auf den Ordner rechtsklicke, gibt es im Kontextmenü keinen Punkt "Löschen".

    Der Punkt "Löschen" erscheint nur, wenn es sich um einen selbst erstellten (Unter-)ordner handelt. Systemordner des Providers (bei Dir T-Online) können nicht gelöscht werden. Dazu gehören Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Spam, Papierkorb und eventuell auch Archiv.

    In der Weboberfläche von T-Online (Webmailer, T-Online eMail) sieht die Darstellung anders aus:

    Ein Block listet die Systemordner, beim Daraufzeigen erscheint ein Zahnrad, das Zahnrad zeigt bei Klick verfügbare Optionen - kein Löschen.

    Ein zweiter Block listet "Meine Ordner", beim Daraufzeigen erscheint ein Zahnrad, das Zahnrad zeigt bei Klick verfügbare Optionen - Löschen ist dabei.

    Möglicherweise muss der Ordner erst "geleert" werden, bevor er gelöscht werden kann. Das musst Du selbst herausfinden.

    ACHTUNG! Löschen verschiebt zunächst nur in den Papierkorb, da wird auch kein Platz frei. Also danach auch noch aus dem Papierkorb löschen. Bei wenig freiem Speicherplatz kann es notwendig sein, das alles "häppchenweise" abzuarbeiten.

    Viele Grüße

    Reinhard

    - Thunderbird ESR (32 Bit) (aktuelle Version), Windows 10 Pro (x64) Version 22H2, alle Mailkonten IMAP, Anbieter T-Online und Strato, Windows Defender, Windows Firewall

    Quote from RR512

    Ein Block listet die Systemordner, beim Daraufzeigen erscheint ein Zahnrad, das Zahnrad zeigt bei Klick verfügbare Optionen - kein Löschen.

    Ein zweiter Block listet "Meine Ordner", beim Daraufzeigen erscheint ein Zahnrad, das Zahnrad zeigt bei Klick verfügbare Optionen - Löschen ist dabei.

    Das konnte ich zwar auf der Website von T-Online soweit alles nachvollziehen, aber es taucht nirgends ein Ordner mit dem Namen "Archiv" auf. Ich konnte also weder den Ordner noch dessen Inhalt löschen. Jetzt habe ich (nach dem Archivieren) einfach mal den gesamten Posteingang gelöscht, danach war dann in TB auch der Ordner "Archiv" wieder leer. Löschen kann ich ihn aber offenbar gar nicht. Ist aber auch nicht schlimm, denn ich hatte ja schon jahrelang diesen leeren Ordner, ohne dass er mir überhaupt aufgefallen wäre. ;)