Ufff ... 240GB sind mir zu viel, ich komme aus einer anderen Zeit in der kein Datenträger so groß war.
Wenn weiter so großzügig mit Daten umgegangen werden soll muss wohl ne neue Platte her, Speicher ist ja billig.
Ansonsten würde ich massiv aufräumen, zum Beispiel Anhänge abtrennen. Es sind ja Netz/Cloud-Laufwerke vorhanden, Daten via Mail bereit zu halten macht für mich keinen Sinn.
Ist das nicht auch unpraktisch Fotos, Videos und was auch immer in den Mails zu suchen?
Abgesehen davon kenne ich keine Möglichkeit Duplikate im TB automatisch zu suchen und zu löschen, da könnte was dabei sein.