Dokumente automatisch an Email anhängen

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    Hallo Community,

    Als Selbständige muss ich aus rechtlichen Gründen die AGB's und Widerrufsbelehrung in meine Antwortmail an den Kunden im Anhang mit senden. Da es aber auf Dauer zu zeitintensiv ist, die beiden Dokumente jedes Mal manuell im Anhang einzufügen, möchte ich diesen Vorgang gerne automatisieren. Ich habe jetzt schon eine ganze Weile im Thunderbird Lexikon und auch in Google nach einer passenden Anleitung gesucht, aber leider nichts gefunden.

    Kann mir jemand sagen, wie ich Dokumente AUTOMATISCH im Anhang einer Email versenden kann ?

    Danke an euch alle !!

    Herzliche Grüße,

    Christiane

  • graba 18. Juli 2021 um 20:59

    Hat das Thema freigeschaltet.

    Hallo,

    standardmäßig kann Thunderbird das nicht.

    Es gibt die Erweiterung SmartTemplate4 https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird…smarttemplate4/ für die man allerdings eine Lizenz erwerben muss. Ich habe sie nicht getestet, kann also nicht sagen, ob sie deinen Bedürfnissen gerecht wird.

    Auf der anderen Seite frage ich mich, wieso ein Vorgang derart zeitintensiv sein sollte : du speicherst AGB und Widerrufsbelehrung als PDF oder doc Dateien dauerhaft auf dem Schreibtisch des PC, und zwar so, dass du sie jederzeit neben dem geöffnetem Thunderbird-Hauptfenster bzw dem Antwort-Fenster sehen kannst. Beim Antworten selektierst du sie beide mit gehaltenem Links-Klick und ziehst sie in das Antwort-Fenster. Das dauert gerade mal zwei Sekunden und geht viel einfacher und schneller als im Antwort-Fenster auf den Button "Anhang" zu klicken und zu den beiden Dateien zu navigieren. Der Nachteil ist, dass man es nicht automatisieren kann und im Vollbildmodus nicht angewendet werden kann.

    Hi Thunder,

    danke für deine Antwort.

    Ja die beiden Dokumente müssen "in voller Länge" also dann als .pdf angehängt werden.

    Diese Alternative ist schon kürzer, das stimmt.

    Die Automatisierung würde sicher stellen, dass ich die beiden Dokumente nicht mal vergesse anzuhängen und die Zeiteinsparung.

    Dann beschäftige ich mich mal mit dem Template.

    Viele Grüße, Christiane

    Zitat von chriskae

    Die Automatisierung würde sicher stellen, dass ich die beiden Dokumente nicht mal vergesse anzuhängen und die Zeiteinsparung.

    Gegen das Vergessen hift die Option:

    Einstellungen → Verfassen → [x] Auf fehlende Anhänge überprüfen

    Zitat von B. Mueller

    Gegen das Vergessen hift die Option:

    Die Anhang-Erinnerung beim Schreiben oder Beantworten einer Nachricht erscheint allerdings nicht systematisch, sondern nur wenn im Text ein bestimmtes Schlüsselwort auftaucht :

    Wahrscheinlich würde aber ein solches Schlüsselwort in der Signatur das Aufzeigen der Erinnerung im Antwort-Fenster auslösen können.

    Zitat von Mapenzi

    Wahrscheinlich würde aber ein solches Schlüsselwort in der Signatur das Aufzeigen der Erinnerung im Antwort-Fenster auslösen können.

    Leider nicht - nur wenn es im Text auftaucht. Das ließe sich aber leicht in eine Vorlage einbauen.

    In eine Vorlage könnte man ja gleich die beiden Dateien einfügen, dann braucht man keine Erinnerung mehr. Aber wie kann man eine solche Vorlage hier zum Antworten benutzen ?

    Das geht nur, wenn man jedes Mal die Vorlage als neue Nachricht behandelt, Empfänger und den Betreff neu eingibt, und außerdem kann man nicht den Originaltext der zu beantwortenden Nachricht zitieren bzw müsste ein copy-paste machen.

    Vorlagen sind gut für bestimmte Standard-Antworten

    Ein interessanter Blog, der auf diesen Mangel von TB hinweist https://emailmate.com/blog/2019/02/t…t-canned-email/ >> den Absatz "What about templates" lesen

    Zitat von Mapenzi

    die Vorlage als neue Nachricht behandelt

    Und dies ist letztlich auch ein technisches Problem, da die Ursprungs-E-Mail dann nicht mehr von den Mail-Clients mit der erstellten Antwort gruppiert werden kann, da die notwendige Angabe im Header fehlt.

    Zitat von Mapenzi

    Vorlagen sind gut für bestimmte Standard-Antworten

    Ok - streiche Vorlage, setze Textbaustein.

    BTW: Schlüsselworte funktionieren nur in selbst erstelltem Text, nicht in gequoteten Passagen von Antworten.

  • Community-Bot 3. September 2024 um 20:50

    Hat das Thema geschlossen.