Wieso werden sehr alte Mails nicht angezeigt?

Hallo,

bitte liefere uns erst einmal die bei Erstellung Deiner Frage erbetenen Antworten zu diesen Fragen:

Damit werden zielführende Antworten leichter. Für Dich und für uns Helfer.

Gruß

Sehvornix

Zitat von hansuswurstus

dass alle Mails, die ich jemals erhalten habe, auch wirklich im Posteingang sind

Neugierfrage: von welcher Anzahl an E-Mails reden wir dabei und von welcher Gesamtgröße im Megabyte oder Gigabyte? Nicht dass wir hier über ein Größenproblem stolpern.

Wieso man alle jemals erhaltenen Mails an einer Stelle haben will und dies ausgerechnet im Posteingang statt in einem dedizierten Ablageordner, wäre ein anderes Thema, was mit der Problemlösung hoffentlich nichts zu tun hat und dann nachrangig wäre.

Ist evtl. hier was anderes eingestellt?

Zitat von hansuswurstus

es sind schon extrem viele Mails, habe das Konto seit 2013 und bekomme mehrere Mails täglich

Hallo

wie groß ist der Posteingang? Lies dazu Datenverlust vorbeugen.

Zitat von hansuswurstus

Also hat die Funktion, alle Mails im Posteingang zu haben, durchaus einen Nutzen

Den Du Dir aber kurz oder lang mit Problemen bzw. Datenverlust erkaufst. Ersteres ist offenbar bereits der Fall.

Gruß Ingo

Zitat von hansuswurstus

Allerdings steht jetzt unten Nachricht 1783 usw. von 10000 wird heruntergeladen.

Dann solltest Du unbedingt so lange warten, bis die Ordner synchron sind.

Zitat von hansuswurstus

ich weiß jetzt, wo das Problem ist. In meinen Posteingang passen nicht mehr als 10.000 Nachrichten.

Hallo

nein, das ist nicht das Problem. Du solltest den oben verlinkten Artikel lesen.

Gruß Ingo

In IMAP-Ordnern werden auch mehr als 10.000 Mails angezeigt. Da gibt es seitens Thunderbird keine mir bekannte Grenze eingezogen.

Der Posteingang ist aber ein besonderer Ordner und die Empfehlung geht halt dahin, 1 GB und 1.000 Mails nicht signifikant zu überschreiten. Aber wie Schlingo schon schrieb, lies bitte den verlinkten Artikel.

Gruß
Sehvornix

Zitat von hansuswurstus

Ich wollte vor kurzem einen Artikel suchen, den ich mal über dieses Konto gekauft habe, und konnte ihn dann natürlich nicht finden - im Originalkonto aber schon. Also hat die Funktion, alle Mails im Posteingang zu haben, durchaus einen Nutzen (zumindest für mich in dem konkreten Fall).

Thunderbird kann auch Unterordner oder ganze Portfächer durchsuchen - alles im Posteingang hat seine Tücken und ist wirklich nicht ratsam.

In meinem "Speicher-TB" habe ich meine wichtigsten Konten als POP-Konten eingerichtet und in diesem TB in den Lokalen Ordnern eine Ordnerstruktur angelegt. Dorthin verschiebe ich die Mails nach thematischem Kontext und finde sie sogar wieder, wenn mir der Kontext mal entfällt oder ich einen Ordner in der Vielzahl nicht zügig entdecke

Normal arbeite ich nur noch mit einem Notebook und dort ausschließlich IMAP-Konten - den Stand-PC werfe ich nur alle paar Wochen an und der entfernt dann auch gleich alle Mails älter 3 Monate (o.ä.) vom Server.

Ich weiß, die Analogie zum Hausbriefkasten ist überstrapaziert und dass man dort ja auch nicht sämtliche Post aufbewahrt, aber für den E-Mail-Posteingang basiert die Empfehlung, nur Ungelesenes und ggf. noch Unerledigtes dort zu lassen und den rest (strukturiert) in Ordner wegzusortieren, auf jahrelangen Erfahrungen sehr, sehr vieler Anwender (egal ob TB oder andere Clients).

Zitat von hansuswurstus

Jetzt nachträglich die tausenden von Mails zu sortieren ist mir zu viel Arbeit

Ja, aber musst Du ja nicht machen. Der Tipp besagt lediglich, schieb den ganzen Kram aus dem Posteingang in einen dafür von Dir angelegten Ordner unter Lokale Ordner. Das muss nicht alles auseinandersortiert werden. Es geht darum, dass speziell der Posteingang in Thunderbird aus technischen Gründen besonders empfindlich ist und sich nicht als ein 'hier lass ich alles liegen, weil's für mich bequem ist'-Ordner eignet.

Gruß
Sehvornix

Zitat von Sehvornix

schieb den ganzen Kram aus dem Posteingang in einen dafür von Dir angelegten Ordner unter Lokale Ordner. [...] Es geht darum, dass speziell der Posteingang in Thunderbird aus technischen Gründen besonders empfindlich ist

So ist es.

Die Sortierei würde aber auch nicht so arg lange dauern, wenn man strukturiert arbeitet. Ich habe ja auch nicht von Anfang an meine heutige Ordnerstruktur gehab, sondern "notgedrungen" iregenwann damit angefangen, weil sogar der dedizierte Ablageordner (also nicht Posteingang) zu unübersichtlich wurde. Daher weiß ich durchaus um den Aufwand, Mails aus mehreren Konten und teils zwanzig Jahren irgendwann endlich mal aufzuräumen.

Die eigentliche Kunst ist die individuell sinnvolle Struktur, denn dafür gibt es keine allgemeine Vorgabe. Und sie ist auch dann nicht in Stein gemeißelt, sondern man kann nachbessern, ergeänzen oder auch da langfristig ausmisten, wenn alte Projekte nach Jahren irrelevant geworden sind.
Die Umsetzung ist dann vergleichweise simpel. Einen Großteil erledigt man, indem man den "Quellordner", also den rieisigen unsortierten Mailablageordner, je nach Bedarf ständig umsortiert, mal nach Absender, nach Betreff, nach Datum, nach CC-Empfängern. .... auf die Weise kriegt man Zusammengehöriges fast immer auch direkt untereinander und kann dann mal drei, mal fünzehn Mails auf einmal markieren und verschieben. Bei eher speziellen Stichworten oder Begriffen hilft auch die Suchfunktion: Treffer markieren und "én bloc" verschieben.

Nebenbei ist das eine Gelegenheit, mal steinalte Sachen auszumisten. Ich brauche z.B. 2023 keine Mail von 1997 umsortieren, in der nur eine Uhrzeit mitgeteilt wurde, wann man sich seinerzeit in der kommenden Woche im IRC treffen wollte .... sowas kann wirklich endlich mal gelöscht werden.

Freilich wird das Ausmisten und Umsortieren immer noch einige Stunden dauern, aber erstens muss man das ja nicht an einem Tag machen und zweitens sind auch diese Stunden nur ein ganz, ganz winziger Bruchteil der Zeiträume, in denen das Chaos aufgetürmt wurde: was sind schon zehn Stunden gegenüber fünfzehn Jahren