mailbox umziehen von IMAP zu POP3

TB 128.9esr auf Windows 10

Hallo,

meine aktuelle Installation ist wie folgt:

Hallo Leute,

mein Problem ist wohl nicht so häufig, jedenfalls konnte ich kein Thema dazu finden.

TB läuft unter Windows 10 und holt die Mails (IMAP) auf einem eigenen Linux Mailserver ab, der wiederum die Mails beim Provider abholt.

Funktioniert einwandfrei.

Das Problem: der Linux Mailserver soll ersatzlos verschrottet werden.

Ich habe aber dort (weil IMAP) tausende Ordner mit Mails, die ich weiterhin brauche.

Mein erster Versuch, die Mailordner zu migrieren war:

Neues POP Konto angelegt, mit falsch eingetragenen Mailserver Daten, damit die Mailbox erst einmal nirgend wo Daten abholen kann.

Dabei einen neuen Platz für den lokalen Ordner eingetragen.

Nun habe ich versucht, die komplette IMAP Ordnerstruktur vom Linux Mailserver auf den neuen lokalen Ordner zu übertragen.

Hat leider nur ein bisschen funktioniert, von ca. 5000 Ordnern wurden 4 korrekt mit Inhalt übertragen und erscheinen im neuen POP3 Account.

Nur fehlen mir die meisten Ordner!

Was mache ich falsch oder wie geht es besser?

In der Hoffnung auf baldige Hilfe,

viele Grüße, Axel

Hallo Leute,

zu euren Fragen:

Bei meinem ersten Versuch sind keine Fehlermeldungen aufgetreten.
Hab's wie folgt gemacht:
Neues POP3 Konto angelegt mit zunächst falschen Login Daten, damit das Mailkonto zunächst keinen Kontakt mit dem Mailserver aufbauen kann.
Hintergrund: Die IMAP Version läuft ja noch einwandfrei, mit der arbeite ich jeden Tag.
Die Umstellung auf POP3 soll erst erfolgen wenn alle "Altdaten" in der neuen POP3 Mailbox zur Verfügung stehen.
Dann wird der IMAP Mailaccount im TB gelöscht und beim neuen POP3 die korrekten Logindaten zum Provider eingetragen.

1. Versuch
Im neuen POP3 Account testweise ein Unterverzeichnis angelegt.
Die Daten (POP3 Nachrichtenspeicher Lokaler Ordner) liegen auf X:\Mail\Thunderbird\POP3
Die Daten (IMAP Nachrichtenspeicher Lokaler Ordner) liegen auf X:\Mail\Thunderbird\IMAP
Dann auf Betriebssystem die Verzeichnisse verglichen (POP3 und IMAP).
Sahen inhaltlich gleich aus, nur beim IMAP eben die zig Unterverzeichnisse.
Hab dann TB beendet und den Inhalt vom IMAP Verzeichnis in das POP3 Verzeichnis kopiert.
Anschließend TB wieder gestartet.
Von den ca. 5000 Ordnern waren dann unter dem neuen POP3 Account 4 sichtbar mit Inhalten.
Die Anderen fehlten.
Hat also so einfach nicht funktioniert.

2. Versuch
Im POP3 Account alle (sichtbaren) Unterordner im TB gelöscht.
IMAP Account mit / im TB exportiert
Im POP3 Account in TB importiert
Das Ergebnis:
Absolut unbrauchbar!
Hat nicht in die ausgewählte OPO3 Mailbox importiert
Im lokalen Ordner gibt es ein paar neue Unterordner mit Namen "Thunderbird-Import".
Der Ordner hat dann Unterverzeichnisse mit den Namen meiner Mailserver, jedoch allesamt ohne Inhalt.
Maiverzeichnisse bzw. Mails sind nicht zu finden.

3. Versuch
Im IMAP Account Ordner ausgewählt und auf lokalen Ordner kopiert
Das Ergebnis:
Ordner mit Unterordnern sind da, aber leider ohne Inhalt.

4. Versuch
Ähnlich wie 1. Versuch, nur Ordnerinhalte vom IMAP Ordner in POP3 Ordner kopiert
Nach TB Start:
Obwohl Ordner angezeigt wurde (ohne Inhalt) gleichen Ordner neu angelegt.
Kommt eine Fehlermeldung, dass der Ordner schon existiert, habe ich weggeklickt.
Dann gibt es plötzlich Inhalte!
Ist mir nur zu aufwendig bei den tausenden Ordnern mit Unterordnern, da säße ich ja Wochen dran ...

5. Versuch
Ich werde morgen einen Versuch mit einem anderen Mailprogramm eM Client starten.
Vielleicht habe ich ja damit mehr Erfolg.
Evtl. werde ich auch noch Outlook ausprobieren.

Muss jetzt erst mal drüber schlafen ...

So nach weiteren Tagen mit dem Testen hab ich nun wohl eine Lösung.

Was nicht funktioniert ist das Addon ImportExportTools NG.

Es läuft eine zeit lang (mehrere Stunden), dann stürzt TB ab und alles ist umsonst.

Die Funktionsweise von ImportExportTools NG ist auch etwas sehr umständlich:

Im 1. Durchlauf werden nur die Mailverzeichnisse / Ordner ohne Inhalt erzeugt. Wenn dann bei diesem Lauf der Absturz erfolgt (so wie bei mir, hab es 3 x versucht, nach stundenlangem Lauf stürzt TB ab ), dann kann man nur alle importierten Unterverzeichnisse löschen und neu anfangen. Dabei ist es extrem langsam, beim Anlegen der Mailordner werden je Ordner wenigstens 2 Sekunden benötigt. Nur für die Anlage des Ordners der auch nicht vom IMAP Server herunter geholt werden muss sondern lokal auf einer SSD Platte liegt!

Bei kleinen Mengen funktioniert es anscheinend problemlos. Im 1. Durchlauf werden die Verzeichnisse erzeugt, dann, wenn fertig, kommt in einem 2. Durchlauf der Inhalt. Nur wenn der 2. Durchlauf nicht kommt weil das System beim 1. Durchlauf abgestürzt ist war alles für die Katz. So also für mich unbrauchbar.

Hab dann ein anderes Addon entdeckt: Copy Folder.

Das läuft besser und kopiert alle ausgewählten Ordner mit Inhalt in das ausgewählte Ziel. Das geschieht auch einzeln, also Erzeugen des Ordners und anschließendes Kopieren der Mails in den Ordner.

Dann kommt der nächste Ordner. Läuft bis jetzt (ca. seit 2 Std. ganz erfolgreich). Falls es abbrechen sollte kann man auch wieder aufsetzen.

ich werde es mal über Nacht laufen lassen und mir morgen das Ergebnis anschauen.

Übrigens: eMClient läuft wunderbar, auch mit dem Export gab es keine Probleme. Ich kann ihn nur nicht benutzen, weil TB ein Feature hat was ich brauche: Bei TB kann ich Anhänge in den Mails löschen, sie verschwinden nicht ganz sondern erscheinen als durchgestrichener Anhang, d.h. sie nehmen keinen Speicherplatz weg (das ist der Grund) aber ich sehe, dass ich diese Mail mit entspr. Anhängen verschickt habe. eMClient löscht sie komplett. so dass ich nicht erkennen kann ob die Mail jemals einen Inhalt hatte.

Warum das Ganze mit tausenden Mails?

Ich habe eine kleine Firma (1 Mann Betrieb) und lege für jeden Verkauf einen Mailordner mit dem Kundennamen an, sämtliche Korrespondenz / Rechnungen mit dem Kunden kommen da rein. Für's FA muss ich alles 10 Jahre aufbewahren. Da ich kein Warenwirtschaftssystem habe ist dies für mich die praktikabelste Lösung. Braucht auch nicht soo viel Platz wenn man die Anhänge (PDF Dateien mit Anleitungen) löscht. (Rechnungen bleiben natürlich bestehen.)