Schlagwörter bereits beim Verfassen / Senden einer Nachricht vergeben

    Thunderbird product
    Thunderbird für Windows
    Thunderbird version
    128.11.1
    Operating system
    MS Windows 10 Pro

    Hallo zusammen,

    eine Frage:

    Gibt es die Möglichkeit, bereits beim Verfassen einer Nachricht – oder spätestens beim Senden der Nachricht – ein Schlagwort zu vergeben?

    Hintergrund ist folgender: Ich nutze Schlagwörter gerne zur Erinnerung, wenn z. B.eine Rückmeldung erwartet wird oder noch weitergehende Bearbeitung erforderlich ist.

    Weiterhin nutze ich das AddOn "Check and Send", mit dem ich beim Senden die Mail bereits in den entsprechenden Ordner des Projektes verschieben kann, was sehr nützlich ist und mir im Nachhinein viel Zeit beim Sortieren der Mails erspart. Wenn ich jetzt aber noch ein Schlagwort vergeben möchte, dann muss ich,

    • entweder die Mail noch nicht direkt beim Senden in den entsprechenden Ordner verschieben, sondern erst das Schlagwort setzen und dann die Mail verschieben
    • oder nach dem Senden in den entsprechenden Ordner gehen und dort dann das Schlagwort nachträglich setzen.

    Da wäre es schön, wenn das Schlagwort gleich vergeben werden würde, damit ich die mit einem Schlagwort versehene Mail / Erinnerung in einem Virtuellen Ordner dann direkt wiederfinde.

    Gruß Wolfgang

    Thunderbird Version 128.11.1esr
    Betriebssystem: Windows 10 Pro / 64bit
    Kontenart: POP
    Postfachanbieter: ionos
    Antivirensoftware: TrendMicro
    Firewall (extern)

    Hallo,

    man könnte Schlagworte automatisch auf Basis von Kriterien und Filtern bei gesendeten Nachrichten (im Sendevorgang) zuweisen. Dafür gäbe es den Punkt 'Versand':

    Wäre also die Frage, ob es hinreichend sein könnte, wenn ein Filter auf einschlägige Kriterien prüft und je nach dem dieses oder jenes oder kein Schlagwort zuweist.

    Gruß
    Sehvornix

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    Quote from Sehvornix

    man könnte Schlagworte automatisch auf Basis von Kriterien und Filtern bei gesendeten Nachrichten (im Sendevorgang) zuweisen.

    Wäre eine Idee, aber dann müsste irgendwo in der Mail oder im Betreff ein Hinweis stehen, welches Schlagwort gesetzt werden soll. Das ist eher schwierig umzusetzen.
    Danke aber für die Rückmeldung.

    Quote from smokie

    aber dann müsste irgendwo in der Mail oder im Betreff ein Hinweis stehen, welches Schlagwort gesetzt werden soll.

    Klar. Das ist die Idee dahinter. Entweder gibt es Kriterien, die schon vorhanden sind oder diese Kriterien müssen von Dir gesetzt werden. Zum Beispiel in Form von eindeutigen Tags. Beispielsweise '#!1' an unauffälliger Stelle und daraus wird dann per Filter 'Zu erledigen'.

    Du müsstest das aber eh erst noch gegen das Add-on 'Check and Send' prüfen. Könnte sein, dass die Filter-basierte Zuweisung von Schlagworten beim Versand damit nicht wie vorgesehen funktioniert.

    Quote from smokie

    Da wäre es schön, wenn das Schlagwort gleich vergeben werden würde, ..

    Ja, aber automagisch wird es nicht gehen. An irgendwas muss sich Thunderbird orientieren oder dachtest Du an einen interaktiven Dialog, der beim Versenden aufpoppt und ein zuzuweisendes Schlagwort abfragt?

    Gruß
    Sehvornix

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    Quote from Sehvornix

    Beispielsweise '#!1' an unauffälliger Stelle und daraus wird dann per Filter 'Zu erledigen'.

    Das wäre vlt. eine Idee, würde am Ende hinter der Signatur (liest sich ja eh keiner durch) auch kaum auffallen. Dies ließe sich evlt. auch mit einem Tastaturkürzel über QuickText lösen.

    Quote from Sehvornix

    Du müsstest das aber eh erst noch gegen das Add-on 'Check and Send' prüfen. Könnte sein, dass die Filter-basierte Zuweisung von Schlagworten beim Versand damit nicht wie vorgesehen funktioniert.

    Da scheint es Probleme zu geben. Wenn ich die Mail über 'Check and Send' in meinen Posteingang oder den Gesendet-Ordner verschiebe, funktioniert es. Nicht aber, wenn ich einen ganz anderen Ordner nehme. Da schein, das Schlagwort "verschluckt" zu werden. Das muss ich nochmal eingehender prüfen.

    Quote from Sehvornix

    ... oder dachtest Du an einen interaktiven Dialog, der beim Versenden aufpoppt und ein zuzuweisendes Schlagwort abfragt?

    Das wäre eine gute Lösung. Ich hatte an eine Einstellung gedacht, ähnlich der einzustellenden Optionen wie, z. B. die Priorität. Aber, da die Schlagwörter ja benutzerabhängig sind, ist das wohl ein Wunschgedanke. Aber ein PopUp beim Versenden wäre super.

    Popup wäre nur über ein Add-on denkbar, das jemand entwickeln müsste. Da kann ggbsde sicher mehr zu den Möglichkeiten und Chancen schreiben.

    Der Automatismus für Filter ist in Thunderbird an genau zwei Ordner geknüpft: Posteingang und 'Versand' (also Postausgang oder Gesendet). Sobald die Mails einen anderen Weg gehen, kann das offenbar den Automatismus aushebeln. Es kommt aber wohlmöglich auf die Gestaltung Deiner Filter an. Das müsstest Du halt weiter ausbaldowern. Vielleicht gelingt es mit der richtigen Reihenfolge. Aber auch da ist Thunderbird bisweilen etwas eigensinnig und sortiert das intern anders in der Abarbeitung.

    Gruß
    Sehvornix

    Keyboard not found. Press any key to continue.

    Quote from smokie

    Weiterhin nutze ich das AddOn "Check and Send", mit dem ich beim Senden die Mail bereits in den entsprechenden Ordner des Projektes verschieben kann

    Ich muss mich korrigieren...
    das AddOn, mit dem bereits beim Senden eine Verschiebung in einen anderen Ordner erfolgt, ist "Copy Sent to Current"
    [ https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird…sent-to-current ]
    und nicht "Check and Send".
    Sorry an den Entwickler, dass ich das falsche AddOn genannt hatte. Ich nutze sehr viele AddOns und bin da ein wenig durcheinander gekommen.

    So, ich hab da was für dich :-)

    https://www.ggbs.de/extensions/download/TagOnCompose-0.2.xpi

    Im Erstellen-Fenster gibt es dann in der Toolbar einen Button, über den man die Schlagworte aktivieren kann.

    Und jetzt wird noch etwas kompliziert, denn das Add-on verträgt sich aktuell nicht mit "Copy Sent to Current" (gut das du das noch erwähnt hast). Das Problem ist allerdings ein Bug in TB. Zum Glück bin ich aber auch der Autor von "Copy Sent to Current", und habe daher extra für dich eine Version erstellt, die mit "TagOnCompose" zusammenarbeitet. Funktionalität ging dabei nicht verloren.

    https://www.ggbs.de/extensions/download/CopySent2Current-3.40_b1.xpi

    Edited once, last by ggbsde: Link auf neuere Version geändert (July 7, 2025 at 10:09 AM).

    Quote from ggbsde

    - Zum Öffnen Strg/T (konfigurierbar)

    Das Öffnen des Auswahlmenüs mit Tastatur funktioniert bei mir nur bedingt, wenn ich direkt nach der Auswahl "neue Mail verfassen" die Tastenkombination ausführe. Wenn ich schon z.B. eine Adresse eingegeben habe, oder bereits Text in der Mail geschrieben habe, dann komme ich mit der Tastenkombi nicht mehr zum Auswahlmenü - ist aber auch nicht so dramatisch, da man ja über den Toolbar-Button immer noch dahinkommt.

    Aber viel wesentlicher ist, dass die Schlagwörter bei mir nicht mehr in den Mails vergeben werden - und das unabhängig von dem Ordner, wohin die Mail dann beim Senden verschoben wird.
    Idee, woran das liegen könnte?