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Schlagwörter bereits beim Verfassen / Senden einer Nachricht vergeben

    • 128 ESR
  • smokie
  • 30. Juni 2025 um 16:39
  • Unerledigt
  • smokie
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    • 30. Juni 2025 um 16:39
    • #1
    Thunderbird-Produkt
    Thunderbird für Windows
    Thunderbird-Version
    128.11.1
    Betriebssystem
    MS Windows 10 Pro

    Hallo zusammen,

    eine Frage:

    Gibt es die Möglichkeit, bereits beim Verfassen einer Nachricht – oder spätestens beim Senden der Nachricht – ein Schlagwort zu vergeben?

    Hintergrund ist folgender: Ich nutze Schlagwörter gerne zur Erinnerung, wenn z. B.eine Rückmeldung erwartet wird oder noch weitergehende Bearbeitung erforderlich ist.

    Weiterhin nutze ich das AddOn "Check and Send", mit dem ich beim Senden die Mail bereits in den entsprechenden Ordner des Projektes verschieben kann, was sehr nützlich ist und mir im Nachhinein viel Zeit beim Sortieren der Mails erspart. Wenn ich jetzt aber noch ein Schlagwort vergeben möchte, dann muss ich,

    • entweder die Mail noch nicht direkt beim Senden in den entsprechenden Ordner verschieben, sondern erst das Schlagwort setzen und dann die Mail verschieben
    • oder nach dem Senden in den entsprechenden Ordner gehen und dort dann das Schlagwort nachträglich setzen.

    Da wäre es schön, wenn das Schlagwort gleich vergeben werden würde, damit ich die mit einem Schlagwort versehene Mail / Erinnerung in einem Virtuellen Ordner dann direkt wiederfinde.

    Gruß Wolfgang

    Thunderbird Version 128.11.1esr
    Betriebssystem: Windows 10 Pro / 64bit
    Kontenart: POP
    Postfachanbieter: ionos
    Antivirensoftware: TrendMicro
    Firewall (extern)

  • ggbsde
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    • 30. Juni 2025 um 17:41
    • #2

    Interessante Frage. Aber mit Bordmitteln ist da nichts zu machen. Auch ein entsprechendes Add-on scheint es nicht zu geben. Ad hoc würde ich auch vermuten, das das schwer zu implementieren ist.

  • Sehvornix
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    • 30. Juni 2025 um 17:54
    • #3

    Hallo,

    man könnte Schlagworte automatisch auf Basis von Kriterien und Filtern bei gesendeten Nachrichten (im Sendevorgang) zuweisen. Dafür gäbe es den Punkt 'Versand':

    Wäre also die Frage, ob es hinreichend sein könnte, wenn ein Filter auf einschlägige Kriterien prüft und je nach dem dieses oder jenes oder kein Schlagwort zuweist.

    Gruß
    Sehvornix

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  • smokie
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    • 30. Juni 2025 um 18:03
    • #4
    Zitat von ggbsde

    Interessante Frage. Aber mit Bordmitteln ist da nichts zu machen. Auch ein entsprechendes Add-on scheint es nicht zu geben. Ad hoc würde ich auch vermuten, das das schwer zu implementieren ist.

    Das hatte ich schon befürchtet. Aber trotzdem danke für die Rückmeldung.

  • smokie
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    • 30. Juni 2025 um 18:05
    • #5
    Zitat von Sehvornix

    man könnte Schlagworte automatisch auf Basis von Kriterien und Filtern bei gesendeten Nachrichten (im Sendevorgang) zuweisen.

    Wäre eine Idee, aber dann müsste irgendwo in der Mail oder im Betreff ein Hinweis stehen, welches Schlagwort gesetzt werden soll. Das ist eher schwierig umzusetzen.
    Danke aber für die Rückmeldung.

  • Sehvornix
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    • 30. Juni 2025 um 22:47
    • #6
    Zitat von smokie

    aber dann müsste irgendwo in der Mail oder im Betreff ein Hinweis stehen, welches Schlagwort gesetzt werden soll.

    Klar. Das ist die Idee dahinter. Entweder gibt es Kriterien, die schon vorhanden sind oder diese Kriterien müssen von Dir gesetzt werden. Zum Beispiel in Form von eindeutigen Tags. Beispielsweise '#!1' an unauffälliger Stelle und daraus wird dann per Filter 'Zu erledigen'.

    Du müsstest das aber eh erst noch gegen das Add-on 'Check and Send' prüfen. Könnte sein, dass die Filter-basierte Zuweisung von Schlagworten beim Versand damit nicht wie vorgesehen funktioniert.

    Zitat von smokie

    Da wäre es schön, wenn das Schlagwort gleich vergeben werden würde, ..

    Ja, aber automagisch wird es nicht gehen. An irgendwas muss sich Thunderbird orientieren oder dachtest Du an einen interaktiven Dialog, der beim Versenden aufpoppt und ein zuzuweisendes Schlagwort abfragt?

    Gruß
    Sehvornix

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  • smokie
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    • 1. Juli 2025 um 08:19
    • #7
    Zitat von Sehvornix

    Beispielsweise '#!1' an unauffälliger Stelle und daraus wird dann per Filter 'Zu erledigen'.

    Das wäre vlt. eine Idee, würde am Ende hinter der Signatur (liest sich ja eh keiner durch) auch kaum auffallen. Dies ließe sich evlt. auch mit einem Tastaturkürzel über QuickText lösen.

    Zitat von Sehvornix

    Du müsstest das aber eh erst noch gegen das Add-on 'Check and Send' prüfen. Könnte sein, dass die Filter-basierte Zuweisung von Schlagworten beim Versand damit nicht wie vorgesehen funktioniert.

    Da scheint es Probleme zu geben. Wenn ich die Mail über 'Check and Send' in meinen Posteingang oder den Gesendet-Ordner verschiebe, funktioniert es. Nicht aber, wenn ich einen ganz anderen Ordner nehme. Da schein, das Schlagwort "verschluckt" zu werden. Das muss ich nochmal eingehender prüfen.

    Zitat von Sehvornix

    ... oder dachtest Du an einen interaktiven Dialog, der beim Versenden aufpoppt und ein zuzuweisendes Schlagwort abfragt?

    Das wäre eine gute Lösung. Ich hatte an eine Einstellung gedacht, ähnlich der einzustellenden Optionen wie, z. B. die Priorität. Aber, da die Schlagwörter ja benutzerabhängig sind, ist das wohl ein Wunschgedanke. Aber ein PopUp beim Versenden wäre super.

  • Sehvornix
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    • 1. Juli 2025 um 08:59
    • #8

    Popup wäre nur über ein Add-on denkbar, das jemand entwickeln müsste. Da kann ggbsde sicher mehr zu den Möglichkeiten und Chancen schreiben.

    Der Automatismus für Filter ist in Thunderbird an genau zwei Ordner geknüpft: Posteingang und 'Versand' (also Postausgang oder Gesendet). Sobald die Mails einen anderen Weg gehen, kann das offenbar den Automatismus aushebeln. Es kommt aber wohlmöglich auf die Gestaltung Deiner Filter an. Das müsstest Du halt weiter ausbaldowern. Vielleicht gelingt es mit der richtigen Reihenfolge. Aber auch da ist Thunderbird bisweilen etwas eigensinnig und sortiert das intern anders in der Abarbeitung.

    Gruß
    Sehvornix

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  • ggbsde
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    • 1. Juli 2025 um 12:53
    • #9
    Zitat von Sehvornix

    Da kann ggbsde sicher mehr

    Ja, ich hab da schon drüber nachgedacht. Daher auch meine Aussage aus #2

    Zitat von ggbsde

    Interessante Frage.

    Ich schau mal, ob ich was hinbekomme. Bin allerdings gerade mit anderen meiner Add-ons beschäftigt.

  • smokie
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    • 6. Juli 2025 um 09:48
    • #10
    Zitat von smokie

    Weiterhin nutze ich das AddOn "Check and Send", mit dem ich beim Senden die Mail bereits in den entsprechenden Ordner des Projektes verschieben kann

    Ich muss mich korrigieren...
    das AddOn, mit dem bereits beim Senden eine Verschiebung in einen anderen Ordner erfolgt, ist "Copy Sent to Current"
    [ https://addons.thunderbird.net/de/thunderbird…sent-to-current ]
    und nicht "Check and Send".
    Sorry an den Entwickler, dass ich das falsche AddOn genannt hatte. Ich nutze sehr viele AddOns und bin da ein wenig durcheinander gekommen.

  • ggbsde
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    • 6. Juli 2025 um 10:30
    • #11

    So, ich hab da was für dich :-)

    https://www.ggbs.de/extensions/download/TagOnCompose-0.2.xpi

    Im Erstellen-Fenster gibt es dann in der Toolbar einen Button, über den man die Schlagworte aktivieren kann.

    Und jetzt wird noch etwas kompliziert, denn das Add-on verträgt sich aktuell nicht mit "Copy Sent to Current" (gut das du das noch erwähnt hast). Das Problem ist allerdings ein Bug in TB. Zum Glück bin ich aber auch der Autor von "Copy Sent to Current", und habe daher extra für dich eine Version erstellt, die mit "TagOnCompose" zusammenarbeitet. Funktionalität ging dabei nicht verloren.

    https://www.ggbs.de/extensions/download/CopySent2Current-3.40_b1.xpi

    Einmal editiert, zuletzt von ggbsde (7. Juli 2025 um 10:09) aus folgendem Grund: Link auf neuere Version geändert

  • ggbsde
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    • 7. Juli 2025 um 10:08
    • #12

    Nichts ist vollkommen, daher:

    https://www.ggbs.de/extensions/download/TagOnCompose-0.2.xpi

  • smokie
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    • 7. Juli 2025 um 10:44
    • #13

    Das ist hervorragend :thumbup::thumbup::thumbup:. Funktioniert mit den ersten Tests prächtig.

    Vielen Dank.

  • ggbsde
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    • 10. Juli 2025 um 10:40
    • #14

    Ich war mit dem Auswahlmenü nicht zufrieden, daher habe ich ein (wie ich glaube) Schöneres gebastelt.

    https://www.ggbs.de/extensions/download/TagOnCompose-1.0.xpi

  • ggbsde
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    • 10. Juli 2025 um 12:51
    • #15

    Ich vergaß zu erwähnen, das das Auswahlpopup komplett per Tastatur bedienbar ist:

    - Zum Öffnen Strg/T (konfigurierbar)
    - Zum Auswählen Zifferntasten 1-9 für die ersten 9 Schlagworte oder Anfangsbuchstabe(n) der Schlagworte

  • smokie
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    • 10. Juli 2025 um 17:35
    • #16
    Zitat von ggbsde

    - Zum Öffnen Strg/T (konfigurierbar)

    Das Öffnen des Auswahlmenüs mit Tastatur funktioniert bei mir nur bedingt, wenn ich direkt nach der Auswahl "neue Mail verfassen" die Tastenkombination ausführe. Wenn ich schon z.B. eine Adresse eingegeben habe, oder bereits Text in der Mail geschrieben habe, dann komme ich mit der Tastenkombi nicht mehr zum Auswahlmenü - ist aber auch nicht so dramatisch, da man ja über den Toolbar-Button immer noch dahinkommt.

    Aber viel wesentlicher ist, dass die Schlagwörter bei mir nicht mehr in den Mails vergeben werden - und das unabhängig von dem Ordner, wohin die Mail dann beim Senden verschoben wird.
    Idee, woran das liegen könnte?

  • ggbsde
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    • 10. Juli 2025 um 18:02
    • #17

    Hhhm, funktioniert bei mir alles wie gewünscht.

    Welche TB Version? Welche anderen Add-ons? (Von CopySent2Current hast du die oben bereitgestellte Betaversion installiert?) Und schau bitte in die Fehlerkonsole (Strg/Umschalt/J)

  • smokie
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    • 10. Juli 2025 um 18:07
    • #18

    Beta-Version von CopySent2Current ist installiert (V 3.40_b1)

    Gibt es eine Funktion (oder AddOn), wie man die installierten AddOns listen kann?

  • Grisu2099
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    • 10. Juli 2025 um 18:37
    • #19
    Zitat von smokie

    Gibt es eine Funktion (oder AddOn), wie man die installierten AddOns listen kann?

    Menü Extras -> Add-ons und Themes

  • smokie
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    • 10. Juli 2025 um 18:42
    • #20
    Zitat von Grisu2099

    Menü Extras -> Add-ons und Themes

    Ich habe mich wohl falsch ausgedrückt.
    Kann ich die installierten AddOns in eine Liste "exportieren" (Text-Datei oder Exel-Tabelle) ?

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