werden alte Nachrichten auch aus dem Archiv gelöscht?

    Infos:

    Thunderbird 91.4.0 (64-Bit)

    Windows 10 Pro 21H1

    Kontenart: POP

    Anbieter: GMX und ein lokaler Anbieter

    AV, Firewall, Router: ist in diesem Fall denke ich irrelevant, falls notwendig kann ich es auf Nachfrage gerne noch angeben :thumbup:

    nachdem im Papierkorb rund 2.000 Mails lagen, wollte ich einmal aufräumen.

    OT: wurden bei einer älteren Thunderbirdversion alte Nachrichten nicht automatisch gelöscht? (war denke ich zumindest so eingestellt und mit einem Update von TB oder Umstellung auf Windows 10 wurde diese Einstellung nicht übernommen?)

    wie auch immer wollte ich das "Aufräumen" wieder automatisieren und habe in den Konteneinstellungen (beide E-Mail Konten) jeweils unter "Speicherplatz" folgende Einstellung getätigt:

    Alte Nachrichten endgültig löschen, um Speicherplatz freizugeben-einschließlich der Originale auf dem POP-Server:

    x Nachrichten, die älter sind als "500" Tage

    x Gekennzeichnete Nachrichten immer behalten

    nun ist mir aufgefallen, dass in meinem Archiv auch keine Nachrichten mehr zu finden sind, die älter sind als 500 Tage (nicht nachgerechnet, aber August 2020 dürfte hinkommen)

    Mails die ich behalten möchte werden (per Maus) in das Archiv in einen selbst erstellten Unterordner verschoben. also nicht per "Archivieren-Button"

    Dies sollte jedoch nicht das Problem sein, weil dann zumindest ein paar alte Mails im Archiv zu finden sein sollten.

    Frage 1: welche Einstellung muss ich aktivieren, dass nur der Papierkorb aufgeräumt wird?

    Frage 2: wie kann ich die alten Mails aus einer Backup Kopie des TB Ordners wieder herstellen bzw. mit dem aktuellen Profil zusammenführen?

  • graba December 19, 2021 at 11:35 AM

    Approved the thread.

    Hallo,

    Quote from Bluestone_7

    habe in den Konteneinstellungen (beide E-Mail Konten) jeweils unter "Speicherplatz" folgende Einstellung getätigt:

    Alte Nachrichten endgültig löschen, um Speicherplatz freizugeben-einschließlich der Originale auf dem POP-Server:


    x Nachrichten, die älter sind als "500" Tage

    x Gekennzeichnete Nachrichten immer behalten

    Wenn du diese Einstellungen zum Speicherplatz bzw. der Aufbewahrungsfrist in den Konten-Einstellungen vornimmst, dann gelten sie für alle Ordner und Unterordner des betreffenden Kontos.

    Quote from Bluestone_7

    Frage 1: welche Einstellung muss ich aktivieren, dass nur der Papierkorb aufgeräumt wird?

    Wenn den Speicherplatz individuell für einen bestimmten Ordner (hier für den Papierkorb) ändern willst :

    R-Klick auf den Papierkorb > Eigenschaften > Speicherplatz

    Da du offenbar deinen Papierkorb nie leerst. solltest du aufpassen, dass er nicht zu groß wird.

    Nur beim Leeren des Papierkorbs wird dieser automatisch komprimiert, nicht aber wenn immer nur einzelne Nachrichten oder Pakete von Nachrichten aus dem Papierkorb gelöscht werden. Das hat zur Folge, dass die Datei Trash immer größer wird, es sei denn man komprimiert die Ordner regelmäßig.

    Quote from Bluestone_7

    Frage 2: wie kann ich die alten Mails aus einer Backup Kopie des TB Ordners wieder herstellen bzw. mit dem aktuellen Profil zusammenführen?

    Gehe in den Ordner "Mail" des Backups, öffne die Konten-Ordner wie z. B. "pop.gmx.de", kopiere die Mailbox-Dateien wie Inbox, Sent, Drafst, usw. und füge sie im aktuellen Profilordner in den Ordner ...\Mail\Local Folders\ ein.

    Da es sich um mehrere Konten handelt, würde ich die Dateien nummerieren, also Inbox-1, Inbox-2, Sent-1, Sent-2 , ... etc.

    vielen herlichen Dank für die Hilfe. Bei den Konteneinstellungen habe ich die Einstellung entfernt und beim Papierkorb aktiviert.

    Beim zurückkopieren bin ich aber noch nicht ganz glücklich. ich habe die Datein und Ordner in den "local folders" kopiert, jedoch habe ich jetzt im TB-Archiv zwei zusätzliche Ordner mit allen Unterordner (das GMX Archiv besteht nur aus 3 Mails und wäre jetzt kein Problem). muss ich jetzt alle Mails einzeln wieder zum bestehenden Archiv verschieben? ich hätte gehofft es gibt z.B. ein Programm/Addon/... das die beiden Archive/Profile zusammenführt.

    Quote from Bluestone_7

    muss ich jetzt alle Mails einzeln wieder zum bestehenden Archiv verschieben?

    Diese Frage kann ich leider nicht beantworten. Ich kann in meiner Kristallkugel nicht sehen, welche und wie viele Ordner dein Profilbackup hat und welche du in das aktuelle Profil holen willst. Es gibt auch kein Add-on, das zwei Profile oder zwei Archive vereinigt.


    Deswegen habe ich auch nur eine allgemein gültige Anleitung zum Integrieren von Maibox-Dateien erstellen können und keine detaillierten Anweisungen (à la carte) geben können.

    Wenn dir die manuelle Methode nicht gefällt, kannst du die Mbox-Dateien auch mit der Erweiterung ImportExportTools NG importieren.

    Außerdem kann man Nachrichten en bloc verschieben oder kopieren. Man muss nicht jede Nachricht einzeln behandeln

    vielen Dank

    Ich habe sie einmal alle händisch in die richtigen Ordner zurückverschoben. jetzt habe ich zwar ein paar doppelt, aber die muss ich ein andermal aussortieren.

    PS: schreib doch ein Wunschzettel an das Christkind, ich hoffe du bekommst heuer deine Glaskugel :thumbsup: