In sehr vielen Emails nach Stichworten suchen

    Thunderbird neueste Version
    Windoof 10

    Hallo Leute,

    ich muss aus Emails aus 10 Jahren Korrespondenz bestimmte Inhalte/Stichworte heraussuchen. Im Grunde geht das über die normale Stichwortsuche. Da werden mir dann hunderte Emails angezeigt, die ich alle Stück für Stück lesen und prüfen muss. Nur - sobald ich eine dieser Mails anklicke, springt TB zu dieser Mail, die Suche ist weg und ich finde auch keinen Weg mehr zurück zum Suchergbenis, um eine weitere Email auszuwählen und zu lesen :wall:

    Gibt es dafür eine Onboard-Lösung, ein Tool, Addon, Plugin, mit dem ich diese Sysiphusarbeit rationell erledigen kann?

    Danke für Euren Input!

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    Hallo Miller,

    liegen die Mails alle in einem einzigen Ordner oder verteilt über viele Ordner und Unterordner?

    Welche Suche nutzt Du? Globale Suche, Schnellsuche, ?

    Zudem springt bei mir das Suchergebnis nicht weg, auch wenn eine Mail aus der Trefferliste geöffnet wird. Bei mir wird die Mail in einem neuen Fenster statt einem neuen Tab geöffnet, während die Suchergebnisliste weiter offen bleibt.

    Ansonsten würde ich je nach Vorgehensweise erwarten, dass die Mail im Vorschaufenster angezeigt wird und gelesen werden kann - ohne, dass die Suchergebnissliste beim Anklicken einer Mail weg wäre.

    Vielleicht kannst Du mit den 'Virtuellen Ordnern' etwas zusammenstellen, was Dich zu Deinem Ziel führt:

    .. ergibt einen neuen 'Virtuellen Ordner' unterhalb von 'Lokale Ordner', der nach den gesetzten Kriterien in den ausgewählten Ordnern sucht. Jedes Mal dynamisch, wenn der virtuelle Ordner angeklickt wird.

    Weiter gibt es auch noch die Erweiterte Suche: STRG-SHIFT-F

    Damit kann man ebenfalls mehr Kriterien angeben und kombinieren (.. und von da als 'Virtuellen Ordner' speichern, wie ich gerade sehe). Interessant auch: man kann die Trefferliste exportieren. Was mich zu einem weiteren Tipp führt, an den ich anfänglich primär dachte.

    Du könntest auch alle Mails einer Trefferliste nach jeweiliger Suche temporär in einen Ordner für Deine Nachbearbeitung *kopieren*. Da sind dann nach einigen Suchen alle Mails als Kopie zusammengetragen, können nach und nach gesichtet werden und was nicht passt, kann dort wieder gelöscht werden (sind ja nur die Kopien). Das wird nach der Methode zwar Dubletten geben, aber es lässt sich so oder so nicht vermeiden, das einige Mails mit unterschiedlichen Suchkriterien mehrfach gefunden werden. Da musst Du Dir dann nur noch merken, bis zu welchem Datum Du gesichtet hast. Am Ende bleiben nur die Mails übrig, um die es Dir geht.

    Richtig nerdig wird es mit dem Add-on FiltaQuilla. Das ermöglicht die Suche auch mit RegEx. Das kann eine bessere Trennschärfe zwischen den gesuchten Mails und denen, die nicht gemeint sind, ermöglichen. Aber RegEx ohne Erfahrung .. vermutlich eher nicht.

    Gruß
    Sehvornix

    Keyboard not found. Press any key to continue.

    Quote from Miller

    Was mich aber mit mehreren hundert unübersichtlichen Tabs zurückließe...

    Wenn Du eine Reihe von Tabs ausgewertet hast, Rechtsklick auf einen Tab, Linksklick auf "Andere Tabs schließen", den letzten übrig gebliebenen Tab schließen und Ring frei zur nächsten Runde.

    Viele Grüße

    Reinhard

    - Thunderbird ESR (32 Bit) (aktuelle Version), Windows 10 Pro (x64) Version 22H2, alle Mailkonten IMAP, Anbieter T-Online und Strato, Windows Defender, Windows Firewall

  • Miller April 22, 2025 at 1:13 AM

    Selected a post as the best answer.

    Ich danke Euch allen!
    Ich habe heute das eine oder andere probiert und gelernt. Als Nächstes möchte ich diesen Virtuellen Ordner als Sammelbecken für alle gefundenen Emails benutzen.

    Mein Vorteil ist, dass alle gesuchten Mails in den Ordnern von bestimmten mailaddys kommen und das diese alle bekannt sind. Ich muss erstmal nicht einzeln nach Inhalten suchen, sondern nur nach ALLEN Mails von diesem Absender. Habe ich alle Mails in einem Ordner, kann ich den nach Inhalten durchsuchen.

    Nur - wo erstelle ich diesen virtuellen Ordner (aus dem Screenshot)?
    Globale Suche, Schnellsuche - keine Ahnung, ich gebe oben einfach ein Suchwort ein und das wars - sorry, Noob-Alarm :sporty:!

    Hallo Miller,

    Quote from Miller

    Als Nächstes möchte ich diesen Virtuellen Ordner als Sammelbecken für alle gefundenen Emails benutzen.

    Ein 'Virtueller Ordner' ist nicht der Sammelort (aka Sammelbecken), sondern eine gefilterte Liste der originalen Mails. Nicht im 'Virtuellen Ordner' löschen! Das würde die originalen Mails löschen. Nur, dass hier kein Missverständnis aufkommt.

    Wenn Du Dir in der Handhabung nicht sicher bist, erstelle besser ein vollständiges Backup des Thunderbird-Profils, bevor Du fortfährst.

    Quote from Miller

    Nur - wo erstelle ich diesen virtuellen Ordner (aus dem Screenshot)?

    In dem Screenshot ist der 'Lokale Ordner' als Ort für den 'Virtuellen Ordner' eingestellt und das würde ich Dir auch so empfehlen.


    #

    Was wiederum das 'Sammelbecken' betrifft, den kannst Du anlegen, wo immer Du meinst, dass er hinpasst und genügend Platz ist. Das ist schließlich nur ein gewöhnlicher Ordner, wie Du sie vielleicht sowieso schon immer mal für Deine Ablagestruktur erstellt hast. Auch dafür kommt ansonsten der 'Lokale Ordner' in Frage, aber nicht nur.

    Nächstes Mal bitte die Eingangsfragen komplett beantworten. Für dieses Mal: IMAP oder POP3? Welcher Postfachanbieter?


    #

    Quote from Miller

    Globale Suche, Schnellsuche - keine Ahnung, ich gebe oben einfach ein Suchwort ein und das wars - sorry, Noob-Alarm :sporty: !

    Zeig halt einen anonymisierten Screenshot. Dann kann man sehen, welche Suche das ist und wie die Ergebnisse bei Dir angezeigt werden.

    Gruß
    Sehvornix

    Keyboard not found. Press any key to continue.

    .. weiter: bei POP3 gibt's mit dem Platz für Kopien von Mails kein Problem, bis die Festplatte ans Limit kommt. Passt also.

    Da der Schnellfilter nicht aktiviert ist, nutzt Du wohl die 'globale Suche'.

    Die hat durchaus diverse Nachteile und eigentlich nur den einen Vorteil, dass sie global über alle Ordner sucht.

    Ich frage noch mal, liegen alle zu durchsuchenden Mails in einem einzigen Ordner, wohlmöglich sogar dem Posteingang? Wenn ja, ist für eine schnelle Suche die 'Schnellsuche' schon viel besser als die 'globale Suche'. Und sonst für jegliche Suche, die mehr als ein Stichwort als Kriterium erfordert, die anderen bereits vorgestellten Möglichkeiten, insbesondere STRG-SHIFT-F.

    Gruß
    Sehvornix

    Keyboard not found. Press any key to continue.

    Hallo Sehvornix,

    die Mails sind sind elendig verstreut, ich werde also besser die globale Suche bemühen und jeder Absenderaddy einen eigenen Ordner in Lokale einrichten. Das Ergebnis wird dann datumsmäßig sortiert, Doppelte aussortiert und danach werde ich in den Inhalten suchen.

    THX