Thunderbird über die Jahre gewachsen - 3 Nutzer - 9 IMAP Adresse - Suche dauert extrem lange - wie optimieren?

Zitat von samesame

Doch mit der Zeit ist TB logischerweise sehr träge geworden und eine Schnellsuche dauert oft Minunten.

Das ruft eine Frage hervor. Hast du die E-Mails alle im Posteingang belassen, anstatt sie in Unterordner zu sortieren?

Ja - das sollte man als erstes überprüfen.

Dann solltest Du eine Sicherung mit Mail Store Home erstellen (oder MailStore Server, falls es um Geschäftsmails geht) und anschließend die gesicherten Mails in TB löschen.

245 GB für drei (Privat?)Personen und "nur" etwas über 10 Jahre sind aber schon wirklich richtig sehr viel.

Kann ich mir nur annhähernd vorstellen, wenn da irrsinnig viele Mailanhänge z.B. mit Bildern von Familienfeiern, Urlauben oder Hobbies drin sind, mit Erhalt und Weiterleitung sogar redundant.

Da sollte man eventuell auch mal das ganze Konzept überdenken oder überhaupt (endlich) mal über ein Konzept nachdenken.

Irgendwelche Rechnungen von Artikeln, die vor 5 Jahren bestellt wurden und auch aus jeder Gewährleistung raus sind, muss man wohl nicht mehr vorhalten.

Zugeschickte Bilder kann man abtrennen/speichern, die entsprechende Mail danach löschen.

Ebenso selbst (vor Jahren) verschickte Bilder an private Kontakte ... usw.

Für die Weitergabe von Bildern von Familienfeiern wie runden Geburtstagen usw. haben wir im engeren Familienkreis (Eltern/Geschwister) übrigens ein gemeinsames Mailkonto (natürlich nicht in Übersee!): Pro Event ein separater Ordner, dort hinein werden die Bilder hochgeladen, Info an die Anderen, fertig. Alle können selber ins Konto gehen, sich die Bilder ansehen und ggf. runterladen.

Gigabyte-große Mails sind seit vielen, vielen Jahren out, ebenso "Versand-optimierte", also aufs Minimum komprimierte Bilder, die schon bei > 800x600 unscharf werden.

Sprich: wenn man nicht Historiker ist und der Nachwelt deswegen jeden Pup aufheben will, erscheinen mir persönlich ~250 GB an Mails für privat arg viel, auch für 3 Personen.

Klar sind meine eigenen ~2,5 GB aus >20 Jahren mit meist so plus/minus sieben versch. Konten herum wirklich kein Maßstab. Aber ich bin jetzt auch nicht der allerdisziplinierteste Aufräumer, sonst wären es auch bei mir mutmaßlich unter 1 GB.

Zitat von samesame

Über die Jahre sind viele Mails in der Tat im Posteingang

Da würde ich bei der Optimierung anfangen: Nur Aktuelles oder Unerledigtes im Posteingang, alles Andere in Unterordner - oder ggf. auch wirklich mal löschen.

Muss ich z.B. jede Statusmail von DPD/DHL/Amazon & Co. über ein Paket - wurde avisiert, wurde übergeben, ist im Frachtzentrum eingetroffen, wurde eingeladen, wurde weitergeleitet, ist im anderen Frachtzentrum angekommen, wurde wieder eingeladen, wird morgen zugestellt, wird demnächst zugestellt, wird in 1 Std. zugestellt, wird leider doch erst morgen zugestellt, wird in Kürze zugestellt, wurde auf die Türschwelle geworfen - nach dessen unversehrter Ankunft noch aufheben und wenn ja, wie lange?

Und mal ganz ehrlich: wieviele uralte Spammails auch aus vorherigen Jahren sind in diesem riesigen Datenmüllhaufen von 250 GB enthalten?

Zitat von samesame

Speicherplatz auf 0,00 steht.

Das mag das Windows ja nicht so gerne, ca. 10% frei lassen... hast du mal die Datenträgerbereinigung von Windows gemacht?

Damit solltest du nix falsches erwischen, ist ein Bordmittel und ich will nicht zu Tools raten die evtl. mehr Platz schaffen aber halt auch was wichtiges löschen können.

Zum Profil verschieben sollen hier die Spezies was sagen, aber Du brauchst Platz. Ein Gedanke ist ob das Profil evtl. noch aus MozBackup Zeiten kommt... dort hatte ich auch irre Mengen Datenmüll der sich da angehäuft hatte.

Weil irgendwie glaube ich nicht an die ca. 250GB bei Google? Was steht den da im Webinterface? Oder stimmt die Menge? Meines Wissens gibt es soll eine Speichermenge nur für 9,99€/Monat, zahlst du da für die Mengen an Speicher?

Grüße dErzOnk