Automatisches Löschen von abgerufenen Mails bei gmail

Thunderbird 102.3.2 (64-Bit)

Win 10

POP3

gmail

Hallo,

ich habe folgendes Problem:

meine Mails lese und verwalte ich schon immer mit Thunderbird, also lasse die Mails vom eigentlichen Mailserver (Anbieter) abrufen.

Nun habe ich neulich von meinem bisherigen Anbieter (der leider seinen Dienst einstellt) die Nachricht erhalten, dass das Postfach dort "überläuft".

Ich bin davon ausgegangen, dass die Mails dort nach Abruf gelöscht werden, was aber nicht der Fall war (und sich so über 2500 Mails angesammelt hatten ).

Daraufhin mal nachgelesen und erfahren, dass das automatische Löschen nur mit POP3 funktioniert. Das bisherige war natürlich automatisch von TB als IMAP angelegt worden.

Mein neues Konto von gmail also extra als POP3-Konto bei Thunderbird angelegt, in den Einstellungen von TB "Nachrichten auf dem Server lassen" deaktiviert...... und........ die Mails sind nach Abruf durch TB immer in auf dem gmail-Postfach!

Ich habe nun keine Ahnung, warum das nicht funktioniert.

Ich möchte doch bloß, dass ich meine Mails nur mit TB abrufe und dort verwalte und nicht noch extra auf den Mail-Anbieter-Account gehen muss, um die Mails dort zu löschen, damit ich nicht wieder eine Nachricht bekomme, dass das Postfach voll ist.

Gibt's da Hilfe/eine Lösung?

Hi Schlingo, Danke für die schnelle Antwort.

Quote from schlingo

Lies zum Unterschied die FAQ E-Mails von mehreren Computern aus verwalten (IMAP statt POP).

Habe ich natürlich schon gemacht - hat aber nicht weitergeholfen und meine Frage nicht beantwortet.

Quote from schlingo

Dabei geht natürlich ein Vorteil von IMAP verloren.

Was für ein Vorteil denn, wenn ich immer zwei E-Mail-Programme öffnen muss (TB um meine Mails zu lesen und zu verwalten und das Programm des Anbieters der Mail, um diese dort zu löschen. Umständlicher geht es doch nicht... ?!

Aber meine Frage war ja eigentlich auch, warum denn unter POP3 das automatische Löschen der Mails auf gmail nicht erfolgt, obwohl das in TB extra so eingestellt ist??

Perfekt! Das war es!

Wusste nicht, dass auf Gmail auch noch Einstellungen dazu notwendig sind.

Vielen Dank.

Quote

der Vorteil, der im Titel der FAQ genannt ist. Sehr viele (einschließlich mir) verwenden heute mehrere Geräte, z.B. Desktop, Laptop, Tablett oder Smartphone.

Moin Schlingo,

hmm... aber das mache ich doch auch! Mails-Abruf am PC mit Thunderbird, beim Smartphone mit AquaMail bzw. gmail.

Aber das funktioniert doch auch mit einem POP3-Konto, oder nicht??

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Musst Du doch gar nicht. Ich hatte doch oben geschrieben, dass Du die Mails, wenn Du das unbedingt möchtest, auch per IMAP auf dem Server löschen kannst, indem Du sie per Filter (oder auch manuell) in lokale Ordner verschiebst.

Naja, ich "muss" ja löschen, damit das Postfach bei gmail nicht überläuft.

Heißt das, dass wenn ich unter TB Unterordner beim Postfach anlege und Mails dahin verschiebe, diese dann automatisch bei gmail "verschwinden"???

Gruß, Ralph

Quote

Wenn die Unterordner innerhalb des IMAP-Kontos angelegt werden, bleiben diese natürlich "nur" auf dem IMAP-Server, da der ganze Ordner (bzw. bei Google das Etikett / Label) auf dem IMAP-Server erstellt wird. Damit der Kram vom IMAP-Server verschwindet und letztlich wirklich lokal vorhanden ist bzw. bleibt, muss man in Thunderbirds "Lokale Ordner" die Unterordner erstellen.

Danke, Thunder, das war einmal verständlich erklärt.

Wenn ich dann die Mails in dem "lokalen Ordner" bzw. in einem dort angelegten Unterordner verschiebe, tauchen sie ja aber sicher nicht mehr in z. B. AquaMail auf dem Smartphone auf, richtig?!

Das wäre wiederum nicht so gut.

Ich möchte ja eigentlich nur folgendes:

1. meine Mails sowohl auf Thunderbird als auch in AquaMail erhalten. Dabei muss es nicht zwingend sein, dass wenn ich beispielsweise in TB eine Mail lösche, diese auch in AquaMail verschwindet (manchmal war es schon ganz hilfreich, dass ich quasi ein "Backup" dort hatte.

2. Ich würde ungern bei Zeiten auf das Postfach des Anbieters direkt gehen müssen, um dort dann die ganzen Mails zu löschen, die da schlummern (obwohl bereits unter TB und AquaMail abgerufen.

Das kann doch nicht so schwer sein!? Wie machen das denn all die anderen User???

Viele Grüße

Ralph

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Aber nachdem Du sie in TB per POP abgeholt hast, sind sie auf dem Server gelöscht und Du kannst sie auf dem Smartphone nicht mehr abrufen, egal mit welcher App.

Hallo Schlingo,

das ist leider nicht ganz korrekt. Die Nachrichten konnte ich bislang sowohl mit TB als auch mit AquaMail abrufen via POP3. Mein bisheriger Anbieter konnte gar kein IMAP und damit ging das "parallele" Abrufen wunderbar, weil ja die Mails NICHT gelöscht wurden nach Abruf. Das wiederum wurde mir aber dann mit einem überlaufenden Postfach bei dem Anbieter zum Verhängnis.

Zwickmühle sozusagen...

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Lies doch bitte noch einmal in Ruhe die oben genannte FAQ.

Ganz ehrlich.....? .... ich habe mir sowohl die FAQ als auch weitere Infos auf Thunderbird durchgelesen. Nur sind diese "Hilfe-Infos" von Leuten geschrieben, für die diese Thematik bekannt ist und die sich mit dem Programm auskennen. Und so "verständlich" sind dann auch die Hinweise für Leute wie mich, die einfach nur ratlos davor stehen.

Das ist das Gleiche, als wenn ich meiner Frau die Funktion eines Rotationkolbenmotors erklären will - für mich klar und sie ist nachher genauso schlau wie vorher.

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Wo genau ist denn das Problem, wenn du ab und zu - also je nach Mailaufkommen zwischen 14-tägig oder quartalsweise o.ä. - einfach nur alle älteren Mails vom Server in Lokale Ordner schiebst?

Im lokalen Ordner unter TB habe ich die Mails dann aber nicht mehr z. B. unter AquaMail. Das ist das Problem. Und - wie Du auch schon in Deiner Anleitung geschrieben hast - habe ich Mails, die ich bis zu einem Jahr aktuell benötige (z. B. Hotelbuchungen, Tickets).

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"auf digital" gesagt ist die Welt nicht dual und besteht nicht nur aus Nullen oder Einsen.

Digital gibt es nur Nullen und Einsen

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Dann bist du einfach nur ein sehr schlechter Erklärer

Wäre das er Fall, wäre ich wohl arbeitslos.

Quote

Ich kenne die App Aquamail zwar nicht. Aber bist Du sicher, dass die so etwas wie lokale Ordner hat?

Hallo Schlingo,

auch Dir Danke für Deine Ausdauer, mich einer Lösung näher zu bringen.

AquaMail hat so eine Funktion leider nicht - zumindest habe ich in den FAQ nichts gefunden.

Aber dann muss es halt so gehen, wie ich es Thunder beschrieben habe und muss mich einfach etwas umstellen.

Thx

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Lösung: Auf dem einen Rechner die Nachrichten in 'Lokale Ordner' kopieren und erst danach auf dem anderen Rechner in 'Lokale Ordner' verschieben.

Hallo Veteran,

das klingt nach einer tollen Lösung, .... wenn ich auf der Mail-App beim Smartphone lokale Ordner anlegen könnte.

Quote from Thunder

Dazu gehört das logische Verständnis von IMAP und/oder POP und letztlich dann ausreichend persönliche "Disziplin" - egal wie man es nun konfiguriert. Eine Grundfrage dabei ist, ob auf den mobilen Geräten bzw. in allen "Clients" die Mails auf ewig vorhanden bleiben sollen.

Hallo Thunder,

Danke für's Nicht-Aufgeben, mir das Ganze zu erklären.

Mein Verständnis von IMAP und POP3 ist:

POP3 ruft die Mails vom Server ab und löscht sie dort dann. Es sei denn, die Mails werden nicht gelöscht, weil man es so eingestellt hat (in TB und/oder beim Server) - das war ja mein ursprüngliches Problem

Sind die Mails bei Variante POP3 auf dem Server gelöscht, kann logischerweise kein anderes Mailprogramm die Mails mehr abrufen. (auch klar)

Hat man das Löschen bei Herunterladung unterbunden, kann man dann doch mit einem anderen Programm die Mails (erneut) herunterladen.

Ändert man bei den Mails auf dem Server oder im Programm etwas, wird das allerdings nur dort ausgeführt (z. B. Löschen einer Mail unter TB löscht die Mail nicht auf dem Server und auch nicht auf dem anderen Mailprogramm. (da keine Kommunikation untereinander stattfindet - auch logisch).

Unter IMAP erfolgt diese Kommunikation. Mails, die vom Server abgerufen werden, verbleiben weiterhin auf dem Server und stehen auch weiteren Mailprogrammen zum Abruf zur Verfügung. Wird allerdings an einem Ort eine Mail "verändert" oder bearbeitet (z. B. gelöscht), so hat das auf Grund der Kommunikation zwischen Server und E-Mail-Programm(en) zeitgleich auch dort die Auswirkung.

(Wenn das korrekt ist und so in der Hilfe gestanden hätte, hätte ich es auch gleich verstanden )

Sooo...und dann kommt das Thema mit dem Löschen alter (oder auch nicht alter) Mails:

Unter POP3 muss ich zwangsläufig auf den Rechner und dort regelmäßig manuell löschen, wenn ich nicht die Funktion "nach Abruf löschen" aktiviert habe (dann kann ich aber wie oben beschrieben nur einmalig vom Server die Mails abrufen).

Unter IMAP ist es auf Grund der internen Kommunikation zwischen Mail-Programm und Server egal, wo ich ungewollte Mails lösche - dies wirkt sich parallel auf alle aus. Bedeutet aber auch, wenn gelöscht, dann auch überall weg!

Irgendwo kam mal der Tip, Mails in Unterordner zu verschieben. Solange ich die aber im betroffenen E-Mail-Konto angelegt habe, bleiben die ja auch weiterhin auf dem Server bestehen, halt nur auch dort in dem Unterordner. (korrekt?) In Bezug auf dem Mail-Server "Platz zu machen" habe ich dadurch nix gewonnen.

Dann - so ein Vorschlag - sollte ich die Mails, die vom Server verschwinden sollen (ohne für mich gänzlich gelöscht zu werden) in den lokalen Ordner von TB verschieben (oder einen von diversen Unterordner, die man erstellen kann). Aber diese stehen dann nur noch auf TB zur Verfügung und sind nicht mehr woanders (z. B. auf dem Smartphone) ersichtlich, richtig???

Bleibt mir also eigentlich nur folgende Option, wenn ich meine Mails von mindestens zwei Geräten einsehen will:

Umstellung auf IMAP und sollte sich der Mail-Server melden wegen zu vieler Mails, von Hand die Mails in einen lokalen Ordner von TB verschieben, von denen ich meine, nicht mehr von unterwegs darauf zugreifen zu müssen. (richtig?)

Ich wollte eigentlich gar nicht so viel von meiner Zeit und auch von eurer Zeit hierfür investieren und dachte, es gäbe eine kurze, einfache Lösung.

Aber um es mal mit den (Teil-)Worten eines bekannten Komikers zu sagen:

"Zum Mond fliegen könn' se...." ... aber ein einfaches Mailprogramm... . (ist nur ein Spaß - bevor hier wieder die ganzen Aufreger kommen...)