Mails auslagern in Datei auf Netzlaufwerk (ähnlich PST)

    Thunderbird-Produkt
    Thunderbird für Linux
    Thunderbird-Version
    140.8.0
    Betriebssystem
    Debian 13.3
    Code
    Nein / IMAP / GMX und diverse

    Hallo Forum,

    ich verwende ein Postfach bei GMX von mehreren Clients (meist Debian, partiell Windows) aus, das aber langsam vollläuft. Deshalb würde ich gerne ältere Mails, die ich im Alltag nicht regelmäßig brauche, aber aus diversen Gründen (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Prüfungsunterlagen etc.) noch nicht löschen kann, in eine externe Datei exportieren. Also wohlgemerkt nicht alle, sondern beispielsweise nur alle Mails die älter sind als 3 Jahre. Falls das nicht automatisch gefiltert werden kann, könnte ich die Nachrichten auch einzeln markieren, bei Sortierung nach Datum ist das ja schnell gemacht. Diese wird dann einfach auf meinem Netzlaufwerk abgelegt und wäre von dort aus von jedem Client erreichbar.

    Jetzt würde ich diese Datei aber bei Bedarf gerne wieder in Thunderbird einbinden, damit ich mit dem gewohnten Userinterface (samt Such- und Sortierfunktion) schnell auf die Mails zugreifen und diese Ablage auch um neue E-Mails erweitern kann. Wenn alles erledigt ist, würde ich die Datei wieder "unmounten" und als neue Version auf dem Netzlaufwerk sichern.

    Mit Outlook und PST Dateien funktioniert so etwas einwandfrei, da können einzelne Mails aus dem Dateiarchiv herausgezogen oder auch eingepflanzt werden, weil die Archivdatei eben wie ein Postfach in Outlook eingebunden werden kann.

    Gibt es so etwas auch für Thunderbird oder hat jemand eine Idee wie sich das realisieren ließe?

    Hallo,

    so etwas wie das Öffnen und Schließen einer archiv.pst ist in Thunderbird nicht implementiert.

    Dennoch könnte man es darauf anlegen und mit einer mbox-Datei auf so eine Art und Weise verfahren. Müsste man aber manuell machen. Bevor ich das beschreiben, möchte ich das Ansinnen aber erst einmal hinterfragen.

    Was versprichst Du Dir vom ständigen 'mounten' / 'unmounten'? Da, wo das gebraucht wird, ist die archiv.pst immer in Outlook eingebunden und gut.

    Entsprechend wäre auch das Vorgehen in Thunderbird, nennt sich dort 'Lokale Ordner', sind immer eingebunden, nur lokal gespeichert und allenfalls durch die Kapazität der Festplatte begrenzt.

    Zitat von Aquazone

    .. und als neue Version auf dem Netzlaufwerk sichern.

    Backup ist wichtig, aber kann sich wohl kaum auf die archiv.pst beschränken. Überdies ist eine Kopie auf ein Netzlaufwerk jedenfalls keine 'Sicherung' im Sinne eines Backup. Genauso für Thunderbird, wenn, dann das ganze Profil und nicht nur hier und da ne Datei.

    Zitat von Aquazone

    .. aber aus diversen Gründen (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, Prüfungsunterlagen etc.) noch nicht löschen kann, ..

    Diese Anforderungen kannst Du mit dem von Dir angedachten Vorgehen nicht abbilden. Punkt.

    Falls Du die Pflicht dazu hast oder aus anderen Gründen die einschlägigen Vorgaben erfüllen möchtest, brauchst Du auch für Mails ein revisionssicheres Archiv. Das gibt's nicht für umme. Am nächsten und einfachsten dran wäre vielleicht ein Produkt aus dem Hause Mailstore.

    Gruß,
    Sehvornix

    Keyboard not found. Press any key to continue.

    Warum ein Archiv, das jedesmal komplett geöffnet werden soll "mounten".

    Einfach die E-Mails als EML im Netzwerklaufwerk bereitstellen. Die Mails können dann von jedem TB im Netzwerk geöffnet und bearbeitet werden. Vorschau im Explorer ist auch möglich. Man kann die auch wieder rein laden. Aber man speichert keine neue Archiv-Version wenn es ein Archiv mit Aufbewahrung ist. Sondern man würde dann eine Änderung als neue E-Mail ablegen.

    Die EML kannst du auch mit anderen Programmen verwalten, öffnen, sichern usw.

    All das ist sehr einfach mit Windows möglich, dann wird das auch mit Linux möglich sein. Die eml und das Netzwerklaufwerk sind ja nicht ans OS gebunden.

    Hi,

    besten Dank schon einmal für die vielen Antworten und Rückfragen, die ich noch beantworten möchte. Wenn ich nachfolgend von "Archivdatei" spreche, dann meine ich die Funktionalität einer .pst Datei und nicht den Archivordner in Thunderbird. Mir fällt einfach kein passenderer Name ein. 🙂

    mounten/unmounten
    Üblicherweise benötige ich für die tägliche Arbeit die Mails aus den Archiven nicht, daher können diese auch auf ein Netzlaufwerk ausgelagert werden. Falls ich dann aber doch im Einzelfall noch auf eine der älteren Dateien zugreifen muss, möchte ich die Archivdatei einfach einbinden in Thunderbird, entweder direkt vom Netzlaufwerk oder nachdem ich diese temporär auf den lokalen Datenträger kopiert habe. (Nutzung von .pst Dateien über das Netzwerk wird auch von Microsoft nicht unterstützt.)
    Die Variante mit "Lokale Ordner" ist ungeeignet, da ich mehrere Rechner nutze. Das war ja einer der großen Nachteile von POP3, die E-Mail war garantiert immer auf einem der anderen Rechner. 😉

    Backup
    Backup kann ignoriert werden. Das Netzlaufwerk wird regelmäßig gesichert, die dort abgelegte Archivdatei wäre damit von der Sicherung erfasst. Alles was nicht im Archiv ist liegt noch auf dem/den IMAP-Server(n).

    Revisionssicheres Archiv
    Ich muss keine gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Es geht mehr um Belege von Steuererklärungen, Schriftverkehr zu Widerspruchsverfahren und dergleichen. Im Normalfall muss man da nie wieder ran, aber wenn doch mal ein Fall vor Gericht landet wäre es gut, wenn die Unterlagen noch da wären. Daher möchte ich die nicht löschen, sondern nur auslagern.
    Aber: Ich möchte schon die Such- und Sortierfunktionen von Thunderbird nutzen können, sonst finde ich die Dateien nie wieder! Außerdem könnte ich mir vorstellen, dass bei gleicher Betreffzeile auch die Dateinamen identisch sind, was zu Problemen mit dem Dateisystem führen könnte?

    Clients
    Ich nutze Desktops und Notebooks mit zumeist Debian 13.3 "Trixie", ich habe aber auch noch 2 "Exoten" mit je 1 x Windows 11 Home und 1 x Professional. Auf allen Systemen wird Thunderbird als Mail Client genutzt. Zwecks identischer Konfiguration wurde das Benutzerprofil auf alle Clients kopiert.

    EML Dateien
    Verstehe ich das richtig? Ich würde alle Nachrichten einzeln in einen Ordner exportieren. Thunderbird kann dann den gesamten Ordner einlesen und alle E-Mails gesammelt anzeigen, durchsuchen, sortieren und so weiter? Oder müsste ich dann E-Mail für E-Mail manuell öffnen?

    Zitat von Aquazone

    EML Dateien

    Thunderbird kan einzelne Nachrichetn als .eml speichern und wieder öffnen. Kann aber weder einzelne Ordner exportieren noch importieren. Da kommt das Add-on ImportExportToolsNG ins Spiel. Damit kanst du ganze Ordnerbäume exportieren, ich empfehle das Format 'Alle Nachrichten im Ordner ecportieren...' -> 'EML-Nachrichtenformat' -> 'Nachrichten und Index mit Unterordnern'. Der erstellte Ordner kann dann mit 'EML-Nachrichten importieren' -> 'Alle EML-Nachrichten aus einem Verzeichnis und Unterverzeichnisse' wieder importiert werden.

    Alternativ kann natürlich auch einfach der Ordner aus dem Profil kopiert werden (Die Dateien 'Ordner' und 'Ordner.msf' sowie das Verzeichnis 'Ordner.sbd'). Das müßte dann allerdings bei Bedarf auch händisch wieder ins Profil kopiert werden.

    Zitat von Aquazone

    EML Dateien
    Verstehe ich das richtig? Ich würde alle Nachrichten einzeln in einen Ordner exportieren. Thunderbird kann dann den gesamten Ordner einlesen und alle E-Mails gesammelt anzeigen, durchsuchen, sortieren und so weiter? Oder müsste ich dann E-Mail für E-Mail manuell öffnen?

    Du legst die Mails die du archivieren willst auf das Netzlaufwerk.

    Die emls auf dem Netzwerklaufwerk kannst du dann mit Windows Suche oder Software wie MailsStoreHome durchsuchen. Du kannst dir im WindowsExplorer auch die Vorschau anzuzeigen lassen.

    Mit Doppelklick öffnest du die alte Mail, per drag and drop kannst du sie auch wieder in den TB und zum Beispiel einen IMAP Ordner legen um sie wieder "online" zu haben.

    Um effektiv zu arbeiten nimmst du das AddOn ImportExportTools NG. Damit verbessert du die Ablage der EMLs, mit etwas Einarbeitung kannst du alle Mails mit Unterordnern und zusätzlichen Infos (wie Empfangsdatum, Absender usw.) mit wenigen Klicks exportieren.

    Damit du eben nicht mehr alle Mails dann importieren musst, sondern zum Beispiel nur alle Mails von einem bestimmten Absender nimmst du die Windows-Suche und schiebst alle diese Mails wieder in den TB. Oder Du hast in der Windows suche und der Vorschau schon die richtige Mail gefunden, dann natürlich nur die.

    Mit dem AddOn könntest du auch mit wenigen Klicks wieder alles importieren. Oder nur einen ganzen Ordner mit Unterordner.

    PST ist Schrott , alleine weil sie nicht nur Mails enthält. Und weil du ohne Microsoft oder kostenpflichtige Software nicht mehr ran kommst. Analog beim TB die mbox/sdb könntest du wie die PST behandeln, das geht auch mit dem addon ganz easy.

    Aber warum immer alles laden? Eine eml kannst du zur Not mit jedem Editor öffnen.