Eine Mail an alle Absender in einem Ordner schicken?

    Hallo,

    ich verwende 115.10.1 und habe folgende Frage:

    Ich möchte einen Mailverteiler erstellen, indem ich alle Mailadressen anschreibe, deren Mails in einem bestimmten Ordner gesammelt sind.
    Hintergrund ist, dass ich 120 Formularanmeldungen (über Wordpress Gravity Forms) habe und ich allen, die das Formular an mich abgeschickt haben, die gleiche Email senden will.
    Wäre so etwas möglich?

    Danke!

    Andrea

  • Go to Best Answer

    Ich habe die gesammelten Adressen im Adressbuch. Aber das hilft mir nicht viel. Es hapert am "Die in Frage kommenden Adressen markieren und mit der Maus in die Verteilerliste ziehen." Bevor ich bei jeder einzelnen Mail nach der Adresse schaue, um diese dann aus den vielen gesammelten Adressen rauszusuchen und in einen Verteiler zu ziehen, antworte ich schneller auf jede einzelne Mail mit Quicktext.

    Die Methode mit dem Verteiler aus dem Adressbuch ist natürlich nützlich, wenn man einen immer wieder verwendeten Verteiler hat. Aber bei mir geht es um Anmeldungen zu einer einzigen Veranstaltung. Und bei der nächsten Veranstaltung sind wieder ganz andere Leute angemeldet. Ich brauche also nicht immer wieder den gleichen Verteiler. Ich habe jetzt einen Ordner mit allen Mails der angemeldeten Personen. Und denen will ich einmalig was schicken.

    Ich fürchte, das klappt nicht so wie ich erhofft habe...

    Quote from Andrea

    Ich fürchte, das klappt nicht so wie ich erhofft habe...

    Außer dort wie in #9 vorzugehen um die Adressen zu extrahieren und mindest als Liste anzusehen / als Vorlage auch für den einmaligen Verteiler zu drucken, habe ich keine Idee dazu.

    Quote from Andrea

    ie in Frage kommenden Adressen markieren und mit der Maus in die Verteilerliste ziehen

    Hallo, ich kann mich daran erinnern das vor längerer Zeit in einer älteren TB-Version über die Zwischenanlage kopiert zu haben, also Markieren, Kopieren und Einfügen. Ob das jetzt noch funktioniert kann ich nicht sagen, bin auch gerade zum Testen nicht in der Nähe von TB.

    Quote from AndyC

    - mit gedrückter Taste strg alle Adressen markieren
    - auf der rechten Seite oben "Neue Liste" klicken

    Hallo,
    das Problem dabei ist ⬇

    Quote from Andrea

    Es hapert am "Die in Frage kommenden Adressen markieren und mit der Maus in die Verteilerliste ziehen." Bevor ich bei jeder einzelnen Mail nach der Adresse schaue, um diese dann aus den vielen gesammelten Adressen rauszusuchen

    Wenn man nicht alle 120 relevanten Adressen auswendig kennt, ist die Auswahl / Zuordnung denkbar schwierig.

    Da das Problem jetzt in kurzer Zeit zweimal aufgetaucht ist könnte ich mir vorstellen, dafür ein Add-on zu schreiben. Das Add-on würde allerdings keine Mails selber verschicken, sondern lediglich die Von-Adressen aus einem Ordner (mit Unterordner?) sammeln und in ein neu angelegtes Adressbuch speichern. Das verschicken der Mails kann dann der Benutzer über Verteilerliste oder besser über das Add-on 'Mail Merge' erledigen.

    Hat jemand 'ne Idee für einen griffigen (englischen) Namen für das Add-on? Vielleicht 'Folder2Addressbook'? Kann man sich darunter was vorstellen?

    Das originale Add-on, welches >v60 nicht mehr läuft hieß EMail Address Crawler

    Vielleicht AddressCrawler4Supernova
    oder AddressCrawler2Book

    Ein Begriff mit Folder assoziiert nicht unbedingt in Richtung Adressbuch.

    Edited 3 times, last by Bastler (April 22, 2024 at 4:47 PM).

    Danke für den Hinweis. Das Add-on sammelt alle Adressen und so würde ich 'AddressCrawler' dann auch verstehen. (Habe übrigens noch das Add-on 'Copy Address' gefunden, das alle Adressen ausgewählter Mails ins Clipboard kopiert. Das läuft sogar unter TB115.)

    Mein Add-on soll ja aber nur die Absenderadressen sammeln. Also vielleicht 'CollectSenderAddresses'. Allerdings, wie ich mich kenne (und die Bitten von Nutzern) wird es irgendwann mal aufgebohrt um auch die anderen Adressen auszuspucken. Dann paßt der Name nicht mehr. Also vielleicht gleich 'CollectAddresses'? Läßt auch erstmal offen, wo die Adressen landen. Ja, ich glaub, das gefällt mir.

    Quote from ggbsde

    Es heißt nun doch CollectAddresses.

    Hallo,
    funktioniert hervorragend! Es wird sogar jeweils eine Liste erstellt.
    Eine Verbesserung zur Benennung der Listen sehe ich im Nachgang.
    Bei Mailversand kann ja eine komplette Liste durch tippen einiger Buchstaben als Vorschlag eingefügt werden.
    Wenn die kreierten Listen immer "Alle Adressen" heißen, ist eine Unterscheidung nicht möglich.

    Die Namen der neu zu erstellenden Adressbücher, sind ja vom Benutzer vorzugeben.
    Vielleicht können die Listen gleichlautend des jeweiligen Adressbuches mit einem Zusatz als Kennung benannt werden.
    Beispiel: aus2020 -> aus2020_List oder ähnlich sinnvoll.

    Die Benennung dann auch in den Eigenschaften der Liste unter allen 3 Namenszeilen oben ausfüllen lassen.

    ----------------------------------------------------------------------------------------

    EDIT: noch ein Wunsch, die Benennung des erstellten Buttons als CollectAddresses o. gar kürzer zu halten.
    Der Jetzige Name in voller Beschreibung nimmt zuviel Platz ein.

    Edited 5 times, last by Bastler (April 23, 2024 at 5:29 PM).

  • Andrea April 23, 2024 at 7:33 PM

    Selected a post as the best answer.
    Quote from Bastler

    Wenn die kreierten Listen immer "Alle Adressen" heißen, ist eine Unterscheidung nicht möglich.

    Doch, hinter dem 'Alle Adressen' steht die Beschreibung der Liste, die den Ordnername enthält. Aber ich werds ändern, kann nicht schaden.

    Quote from Bastler

    Der Jetzige Name in voller Beschreibung nimmt zuviel Platz ein.

    Ist mir gar nicht aufgefallen, ich hab da immer nur Symbole. Da wird ja als Text der Tooltip angezeigt, das ist natürlich von übel...

    @GG Das ist großartig!
    Als ich es gleich versucht habe (die Mails müssen bis Freitag raus ;-)), ist mir aufgefallen, dass du absolut recht hattest mit deiner Vermutung, dass wahrscheinlich bald der Wunsch kommt, da auch andere Adressen rauszuholen. Ich habe nämlich etwas Entscheidendes übersehen. Die Emails kommen bei mir ja über ein Formular. Das bedeutet leider, als Absender wird gar nicht die Adresse angegeben von dem, der das Formular abgeschickt hat, sondern die der Website, von der das Formular kommt... Die Mailadressen, auf die es ankommt, sind im Antwort-an-Feld.... *heul*

    Ich glaube, dass dieses Addon ziemlich schnell viele Fans haben wird. Ich möchte es auf jeden Fall auch behalten, es ist wirklich unheimlich praktisch. Nur bei mir halt leider ein Sonderfall...

    Moin,

    extra für Andrea: Version 0.2, https://www.ggbs.de/extensions/dow…ses-current.xpi
    sollte sich aber selbständig updaten.

    • Kürzerer Titel für den toolbar button
    • geänderter Name für die Verteilerliste (mit _ zu Beginn, dadurch sollte sie immer ganz oben im Adressbuch erscheinen)
    • Sammeln der 'Antwort an' Adressen (wie befürchtet ist das ziemlich aufwändig und dauert seine Zeit)
    • Ein Fehler beseitigt, durch den einige Adressen nicht korrekt extrahiert wurden