Abspeichern von eingehendes Mails

    91.10.4

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    Avira

    Ich grüße alle Forenmitglieder und habe eine Frage, die mich seit einiger Zeit "nicht in Ruhe lässt". Es geht um eingehende E-Mail-Nachrichten, die ich in versch. Ordnern abspeichern muss. Lt. "Speichern unter" öffnet sich bei mir der Download-Ordner und dann habe ich nur die Möglichkeit

    .eml, HTML oder Textdatei zu speichern. Alle drei Speichermöglichkeiten sind für mich lästig, da ich oftmals eingehende E-Mails an Kunden weiterleiten muss.

    Besteht nicht die Möglichkeit, dass man in TB auch PDF abspeichern kann/könnte.

    Hinweis: ich weiß, dass ich mit Rechtsklick die Datei als PDF speichern kann, indem ich auf DRUCKEN gehe. Einfacher wäre es sicherlich, GLEICH bei "Speichern unter" die Möglichkeit der PDF-Datei zu bekommen.

    Gruß

    Carina

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    Dazu fällt mir ein:

    - *.eml kannst du doch jederzeit durch Doppelklick öffnen und weiterleiten. Was ganz genau fehlt dir also?

    - TXT statt PDF täte es u.U. auch, wenn es der Absender nicht mit Formatierungen übertrieben hat.

    - Schau mal, dass du einen systemweiten PDF-Drucker installiert bekommst, da gibt es gute preisgünstige wie auch für die meisten Anwender ausreichende kostenlose Produkte.

    Wieso sollte auch jedes einzelne Programm für sich eigens noch einen PDF-Konverter mitbringen, so dass man am Ende ein Dutzend dazu im System hätte ....

    Und noch eine Frage aus reiner Neugier: Mails als PDF weiterleiten - wozu benötigt man das eigentlich?

    Format und Länge passen eigentlich fast nie, Umbrüche sind Mist, zu lange Zeilen werden abgeschnitten oder das ganze wird unlesbar klein skaliert ..... ich hatte ab und zu solche Dinger erhalten und fragte mich jedes einzelne Mal, warum das nicht direkt als Mail weitergeleitet wurde, wozu also der Zwischenschritt und Umweg über PDF genommen wurde.

    Drachen, sorry, dass ich mich jetzt erst melde. Muss gestehen, hatte gar nicht mehr an meine Frage gedacht, die irgendwie noch nicht erledigt ist.

    Danke für Deine Antwort, die habe ich mir ausgedruckt und das alles einmal überprüft.

    *eml mit Rechtsklick speichern unter: xyz.eml

    Aber: ich muss diese Mail beim Kunden in seiner Ablage abspeichern. Jetzt will er an einer anderen Mail diese xyz.eml anhängen. Problem: der Adressat kann diese *eml Mail nicht öffnen.

    TXT genauso, die Mail als TXT abgespeichert wird sie in WORD (ich habe WORD 2003) aber ohne Formatierung und statt als Arial 12 mit Courier News 10 geöffnet und endlos große Absätze dazwischen. D. h. ich muss, bevor ich diese Mail weiterleite, erst komplett eine Formatierung mit Arial 12 und ohne Absätze durchführen (hinderlich, da doppelte Arbeitsvorgänge).

    Auch können z. B. Behörden, Anwälte oder auch Privatpersonen diese TXT Datei nicht öffnen (Frag mich nicht, wieso und warum!).

    Wenn ich also vom Kunden einen Schreibauftrag bekomme, erfasse ich den in TB und speichere ihn mit TXT. Dann soll diese Mail an eine Behörde und die wollen PDF haben. Also was tun: Ich muss meine TXT-Datei nochmal bearbeiten: auf Drucken gehen, dann auf "mit PDF speichern" und dann erst kann ich die Mail absenden. Das meine ich mit meiner Frage: Warum bei TB nicht gleich eine Speicherung als PDF möglich ist.

    Ich habe einen PDF Drucker = PDF24 oder auch FoxitReader PDF Drucker, daran soll es nicht scheitern.

    Quote from Drachen

    Mails als PDF weiterleiten - wozu benötigt man das eigentlich?

    Warum das benötigt wird - frag mich was leichteres. Ich weiß nur, dass Behörden, Anwälte oder sogar auch Privatpersonen die Mails als PDF wünschen. Ich war 20 Jahre selbständig, bin seit 12 Jahren in Rente, arbeite aber noch für Makler und habe dementsprechend "dieses Problem". Es gibt Tage, wo mich leider so etwas "nervt und stört", darum auch im Juni meine Anfrage, wo ich fast verrückt geworden bin, weil alle Mails angeblich nicht geöffnet werden konnten und alle nur PDF verlangten.

    Schönen Abend

    Gruß Carina (Ilse)

    Quote from Carina49

    Ich habe einen PDF Drucker = PDF24 oder auch FoxitReader PDF Drucker, daran soll es nicht scheitern.

    Ist das unter Windows tatsächlich notwendig? Mein Druckertreiber unter Linux bietet die Möglichkeit, das zu druckende Dokument in eine PDF-Datei umzuleiten. Damit genügt ein 'Strg + P', um eine Mail im PDF-Format zu speichern.

    Quote from Carina49

    Ich weiß nur, dass Behörden, Anwälte oder sogar auch Privatpersonen die Mails als PDF wünschen.

    Wie der Name schon sagt, handelt es sich um das 'portable document format, also ein universelles Format zur Darstellung auf verschiedenen Betriebsystemen – im Gegensatz zu HTML, wo der Absender nie sicher sein kann, wie das Dokument beim Empfänger angezeigt wird.

    Quote from Drachen

    Die können TXT nicht öffnen? Ich hab viel erlebt und glaube den Leuten viel, aber hier komme ich an Grenzen ...

    Es fängt doch schon mit den einfachsten Dingen, wie Zeilenumbrüchen, an:

    'LF' vs. 'CR' vs. 'CR + LF' (Linux | Mac | Windows)

    Und die Idee, Mails, die als *.txt gespeichert wurden, wieder mit einem Mailprogramm öffnen zu wollen, ist so abwegig nicht … (Funktioniert in TB nicht!)

    Im Gegensatz zu einer als *.txt abgespeicherten Mail sieht eine ausgedruckte (in eine PDF-Datei umgeleitete) einfach sauber und übersichtlich aus.

    Quote from Veteran

    Es fängt doch schon mit den einfachsten Dingen, wie Zeilenumbrüchen, an:


    'LF' vs. 'CR' vs. 'CR + LF' (Linux | Mac | Windows)

    Freilich, zerschossen allemale, aber nicht öffnen können ...

    Quote from Veteran

    Im Gegensatz zu einer als *.txt abgespeicherten Mail sieht eine ausgedruckte (in eine PDF-Datei umgeleitete) einfach sauber und übersichtlich aus.

    :thumbup:

    Ich danke Euch - Veteran und Drachen - für die Antworten. Ich habe sie mir eben angeschaut und lese eigentlich daraus, eine Speicherung in TB als PDF ist nicht gegeben / möglich.

    Also bedeutet es für mich, "mach deine Arbeit so wie immer"...

    Quote from Veteran

    Im Gegensatz zu einer als *.txt abgespeicherten Mail sieht eine ausgedruckte (in eine PDF-Datei umgeleitete) einfach sauber und übersichtlich aus.

    Das stimmt und hier muss ich noch hinzufügen, auch ich finde eine PDF Datei wesentlich sauberer und ansprechbarer wenn man die Unterlage an Behörden etc. verschicken muss.

    Vielen herzlichen Dank für Eure Hilfe und für mich hat sich dieses Thema nun erledigt - wenn auch nicht zu meinem Vorteil :-).

    Lieben Gruß

    Ilse

    Quote from Veteran

    st das unter Windows tatsächlich notwendig? Mein Druckertreiber unter Linux bietet die Möglichkeit, das zu druckende Dokument in eine PDF-Datei umzuleiten. Damit genügt ein 'Strg + P', um eine Mail im PDF-Format zu speichern.

    Veteran, Du bist Spitze :) Dein Tipp mit Strg + P funktioniert auch bei mir - juchhuuuuuuuuuu. Jetzt werde ich ab sofort intensiver Strg + P benutzen und habe meine PDF - Datei.

    Kurz ein Hinweis, wenn der Euch interessiert. Ich arbeite ja für einen Makler und wenn Objekte im Internet stehen (Immowelt) muss ich diese ja auf meinen PC abspeichern, damit ich Interessenten damit "beglücken" kann. Bisher habe ich die Exposés zwar als PDF von Immowelt bekommen, aber - da ohne meiner Kenntnis - diese zur Ablage als TXT gespeichert. Wie Du schreibst, sieht die Datei dann "mistig" aus. Ab sofort werde ich nun die Exposés sofort als PDF weiterspeichern. Ich bin richtig aufgeregt jetzt :sporty: Dankeeeeeeee

    • Best Answer

    Hallo Ilse,

    Quote from Carina49

    eine Speicherung in TB als PDF ist nicht gegeben / möglich.

    Das lese ich aus den Beiträgen jedenfalls so nicht.

    Wörtlich 'in', also eine Mail irgendwie in eine PDF wandeln und dann *in* Thunderbird abspeichern - schwierig. Darauf gehe ich nicht weiter ein, weil das laut Deiner Eingangsfragestellung auch nicht Dein Anliegen ist. Jedenfalls nicht, wie es sich mir darstellt.

    Wie schlingo schon in #4 geschrieben hat, ist kein PDF24 und kein Foxit erforderlich. Zu den Bordmitteln von Windows gehört u. a. auch der Microsoft Print to PDF. Ebenso kann Thunderbird selbst an der Stelle im Druckdialog bereits ein 'Als PDF speichern..'. Wie jeder PDF-Drucker erzeugt der eine PDF-Datei. Also nicht bei Speichern unter suchen, sondern die Mail drucken - nur nicht auf Papier, sondern in eine PDF-Datei. Na ja, dann hast Du doch das gewünschte PDF-Format als Datei und kannst die schon direkt in diesem 'Druckvorgang' da ablegen, wo Du sie hinhaben willst. So what?

    Aus der Kundenablage lässt sich so eine PDF in nullkommanichts auch wieder als Anhang an eine Mail anfügen und versenden.

    Was halt nicht geht, ist, aus einer Mail eine PDF-Datei erzeugen und hinterher diese PDF-Datei wieder mit Thunderbird öffnen und als native Mail bearbeiten und versenden wollen. Falls Dir das vorschwebt - Sorry. Eine PDF taugt dann nur noch als Anhang für eine Mail. Dafür geht die ursprüngliche Mail als Anhang dann so zum Empfänger, wie Du sie auch am Bildschirm betrachten kannst.

    Wie das zu Deinem Vorgehen mit den Schreibaufträgen, 'erfasst in Thunderbird und als TXT gespeichert' passt, weiß ich nicht. Es liest sich jedenfalls wie ein etwas umständliches Vorgehen und im übertragenen Sinnen wie der Versuch, die Eier für's Omelett mit der Zange zu öffnen. Wenn's für Dich funktioniert, prima. Nur erwartest Du eventuell Funktionalität von einem Mailprogramm, für die es vielleicht nicht gedacht ist. Wenn Du das partout alles mit Thunderbird erledigen willst, müsstest Du halt Kompromisse aktzeptieren, wie zum Beispiel, dass unter 'Speichern unter' halt kein 'als PDF' vorgesehen ist. Der Drucken-Dialog ist aber nicht weiter weg, als der Speichern-Unter-Dialog.

    Es ist mir schon klar, dass das eine Tätigkeit aus dieser oder jener Motivation ist, für die man mit den vorhandenen Mitteln auskommen muss oder will. Schon für die strukturierte kundenbezogene Ablage von *Dateien* (wie besagte Schreibaufträge, Mails als PDF ausgedruckt, native Mails als *.eml aus Thunderbird herausgezogen, sonstige Anhänge von empfangenen Mails, ...) ist Thunderbird einfach nicht das richtige Werkzeug. Für Deine Anliegen, die Du hier im Zusammenhang mit Deiner Tätigkeit angedeutet hast, werden - wenn der Dateimanager 'Explorer' von Windows und Thunderbird nicht genügen - üblicherweise DMS (Dokumentenmanagementsysteme) und CRM (Customer Relationship Management-Software) eingesetzt. Da ist dann all so etwas an Funktion drin, was Du offenbar mit Thunderbird abzubilden versuchst (und noch viel mehr natürlich). Solche Software wäre in Deinem Fall vermutlich viel zu viel. Also bleibt Dir, Dich mit Möglichkeiten rechts und links von Thunderbird vertrauter zu machen und das Zusammenspiel mit Thunderbird zu optimieren. Da hat man dann eben nicht alles superbequem direkt am Klickfinger der Maus.

    Gruß

    Sehvornix

  • Carina49 August 25, 2022 at 8:11 PM

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  • Carina49 August 25, 2022 at 8:12 PM

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    Hallo,

    ich habe eine ähnliche Problematik

    (wußte nicht, ob ich ein eigenes neues Thema anlegen sollte).

    Ich lege Mails (eingegangene+versendete) in meinen TB-Ordner ab;

    .

    zusätzlich speichere ich sie als eml-Datei und drucke sie als pdf-Datei;
    diese werden dann auf einen Stick gespeichert (verschoben)

    und nach Virenkontrolle auf einen Offline-PC übertragen.

    (übervorsichtig, oder schon paranoid ?, so bin ich)

    .

    Beim Verschieben auf den Stick erfolgt die Abfrage zum Eigenschaftenverlust :

    "Möchten Sie diese Datei wirklich ohne die Eigenschaften verschieben ?

    Die Datei xxxx.eml verfügt über Eigenschaften,
    die nicht an den neuen Ort verschoben werden können."

    .

    Ich weiß nicht detailliert, welche Eigenschaften verloren gehen;

    kann dies andererseits auch nicht verhindern (wie ?).

    .

    Neulich war eine Mail in TB "verschwunden", Suche ohne Erfolg !, versehentlich gelöscht ?;

    aber auch die gespeicherte+verschobene eml-Datei ließ sich nicht wieder in TB einfügen !!!,

    wahrscheinlich wegen der fehlenden Eigenschaften.

    .

    Hat jemand eine Lösung ?

    - wie könnte ich eine eml-Datei (noch MIT Eigenschaften) verschieben,

    ohne die Eigenschaften zu verlieren ?

    - wie könnte ich die bereits verschobene eml-Datei (also OHNE Eigenschaften)
    wieder "zurück" ins TB kriegen ?

    .

    Danke.

    Edit: Auf obigen Beitrag bitte nur hier Mail abspeichern als eml, eml-Datei verschieben auf Stick bzw. and. PC (sowie das ganze "rückwärts") antworten. graba, Gl.-Mod.

    Edited once, last by graba (September 2, 2022 at 3:34 PM).